Helse Sør-Øst har i 2011 mottatt vel 200 søknader om tilskudd til brukerorganisasjonene. En del av disse er samlesøknader som omfatter flere fylkeslag eller flere organisasjoner tilsluttet samme ”paraply”. Samlet er det om lag 300 søknader som skal vurderes. Det er totalt søkt om ca 40 millioner kroner og det er 21 millioner til fordeling.
- Søknadene vitner om mangfoldige frivillige aktiviteter i regi av brukerorganisasjoner. Vi får alt fra søknader om opplæring av brukerrepresentanter som skal delta i helseforetakenes arbeid med forbedring av helsetjenesten og i planlegging av samhandlingsreformen - til ulike former for likemannsarbeid og sosiale aktiviteter. Vi ser at det er mye god og viktig aktivitet, men det er fortsatt slik at vi noen ganger er usikre på om søkerne har lest retningslinjene godt nok, sier spesialrådgiver Eigil Nythe.
Det legges mye arbeid i vurdering av søknadene:
• Alle søknader registreres og det kontrolleres at alle nødvendige bilag er med. Nytt av året er at Helse Sør-Øst RHF ikke vil purre på organisasjoner som ikke har levert de nødvendige vedlegg. Dette ble varslet i forbindelse med tildeling i fjor, og er formidlet tydelig gjennom teksten i søknadsskjemaet. Dette gjør at saksbehandlingstiden blir kortere.
• Deretter blir alle søknader lest nøye av to saksbehandlere med god kjennskap til brukerorganisasjonene. Søknadene blir vurdert i forhold til rapportert og planlagt aktivitet sett i forhold til vedtatte retningslinjene for tildelingen.
• Så blir det gjort en ”prøvetildeling” ut fra overnevnte vurderinger og sammenholdt med organisasjonens størrelse (antall medlemmer).
• Deretter foretas en ny gjennomgang for å kvalitetssikre vurderinger og sikre likebehandling ut fra kriteriene.
• Underveis i vurderingsprosessen er det dialog med brukerutvalget og de største søkerorganisasjonene/paraplyorganisasjonene FFO og SAFO for dialog om prioritering og fordeling.
- Nytt av året er også at vi tester ut et databasert system som beslutningsstøtte. Våre vurderinger, kjennskap til brukerorganisasjonene og dialog med brukerutvalg og de største søkerorganisasjonene blir allikevel svært viktige, sier Eigil Nythe, Liv Hovden og Martha Østbye som arbeider med tildelingene.
Framdrift
Registrering og første vurdering av søknadene forventes å være ferdig ved utgangen av uke 8. Møte med representanter for brukerutvalget og FFO/SAFO skjer i uke 9 og 10. Deretter ferdigstilles saksbehandlingen, brukerutvalget blir forelagt prioriteringer og resultat på overordnet nivå 15. mars. Tildelingen legges fram for intern godkjenning i Helse Sør-Øst RHF i uke 12 eller 13. Resultatet forventes å kunne legges på nett uke 13, og brev sendes ut umiddelbart, slik at alle organisasjoner får tildelingsbrevene før påske. Informasjon om eventuelle endringer i framdrift blir lagt på nettet. De som har spørsmål om fremdrift bes om å følge med på nettet.
Det er fortsatt varierende kvalitet på rapportering og utfylling av søknadsskjemaet, men det er langt flere enn tidligere år som sender oversiktlige søknader med god beskrivelse av både gjennomført og planlagt aktivitet. I en del tilfelle er det fortsatt vanskelig å vurdere om tildelte midler benyttes i henhold til hovedformålet ved tilskuddsordningen, om sier at at brukerorganisasjonene skal få økonomiske rammebetingelser som gir grunnlag for kompetent brukermedvirkning i helseregion sør-øst.
- Vi forsøker så godt vi kan å vurdere søknadene opp mot dette hovedformålet, avslutter Nythe.
Publisert
17.02.2011 08:45 |
Endret
18.02.2011 15:22