Føringer og obligatoriske vedlegg for søknad om Helse Sør-Øst forskningsgruppe 

Denne søknadskategorien er opprettet for å gi allerede sterke forskningsgrupper et handlingsrom til å forbli sterke og til å utvikle seg videre.  Formålet er å etablere grupper på høyt internasjonalt nivå, som kan bidra til å støtte opp under forskning i hele regionen ved for eksempel å ha ansvar for regionale kjernefasiliteter eller regionale forskningsnettverk.

1.1. Definisjon av Helse Sør-Øst- forskningsgruppe
En sterk, godt organisert forskningsgruppe kjennetegnet ved et ambisiøst forskningsprogram, høy forskningsproduksjon og -kvalitet, høy konkurranseevne, og deltagelse i nasjonalt og internasjonalt samarbeid.

1.2. Relevante aktiviteter
Relevante aktiviteter for en Helse Sør-Øst forskningsgruppe: 

• Deltagelse i og fortrinnsvis ledelse av regionale /nasjonale /internasjonale samarbeidsprosjekter (inkl. EU).
• Drift av regionale forskningsnettverk (med ev. egen bevilgning) og/eller drift av regionale kjernefasiliteter (med ev. egen bevilgning).
• Ansvar for kompetansehevende tiltak (kurs, seminarer etc.).
• Ha kompetanse og forskningsbredde til å utføre translasjonsforskning.
• Fremme tverrfaglig forskning.
• Fremme internasjonalisering (internasjonal mobilitet, nettverk etc.)
• Tilstrebe medvirkning til innovasjon.

1.3. Organisering og oppgavefordeling
En Helse Sør-Øst forskningsgruppe bør f.eks organiseres på følgende måte:

• Forskningsleder og ev. nestleder som er faglig ansvarlig(e).
• Administrativ leder med ansvar for administrasjon, tilrettelegging og understøttende funksjon for vitenskapelig ansatte.
• Seniorforskere (med ev. bistillinger ved universiteter/ høyskoler) med ansvar for en bredde av prosjekter både på doktor- og postdoktornivå, for strategisk forskningsutvikling og for veiledning av tilknyttede master- og doktorgradsstudenter
• Personell: Vitenskapelig, teknisk og administrativt ansatte

1.4. Finansiering
Helse Sør-Øst RHF tildeler 3 mill. kr. pr år i tre år til en Helse Sør-Øst forskningsgruppe.

En Helse Sør-Øst forskningsgruppe kan benytte forskningsmidlene til en rekke tiltak som understøtter formålet med forskningsprogrammet i søknaden.  Gruppen står relativt fritt til å bestemme hvilke tiltak forskningsmidlene skal brukes til, men bruken skal begrunnes i forhold til det aktuelle forskningsprogrammet.  Forskningsmidlene kan f.eks benyttes til:

• Administrasjon, herunder:
  • Ev. administrativ leder, prosjektkoordinator eller andre administrative støttefunksjoner.
  • Ev. driftskostnader til regionalt/ nasjonalt/ internasjonalt forskningsnettverk som ikke dekkes gjennom andre bevilgninger.
  • Opplærings- og kvalitetssikringstiltak for forskningsgruppen.
• Kostnadskrevende forskningsinfrastruktur:
  • Utstyr, kostbare analyser.
  • Databaseløsninger, biobank.
• Lønn og drift.
  • Laboratoriepersonell, forskningssykepleiere, datainnsamlingspersonell.
  • Doktorgrads- eller postdoktorstipendiater, seniorforskere eller annet vitenskapelig nøkkelpersonell.

En Helse Sør-Øst forskningsgruppe bør også søke internasjonal finansiering fra kilder som EU (herunder ERC) etc.

1.5. Faglig rapportering
Prosjektleder for en Helse Sør-Øst forskningsgruppe må årlig innlevere en utvidet faglig rapport i tillegg til eRapport.

1.6. Evaluering
Helse Sør-Øst forskningsgruppene skal evalueres etter relevante indikatorer for måloppnåelse, jf. vurderingskriteriene for søknadene.

Det forutsettes en økning i produksjon, kvalitet og konkurranseevne, samt en positiv evaluering av forskningsgruppens ledelse og gruppens evne til å støtte opp under forskning i resten av regionen.
 
2. Obligatoriske vedlegg til søknader om Helse Sør-Øst forskningsgruppe
Alle dokumenter må konverteres til pdf-format før opplasting i eSøknad. Prosjektbeskrivelsen lastes opp som egen fil, mens alle andre vedlegg må samles i en felles pdf-fil.

a. CV for prosjekt-/forskningsleder (søker) og de 2-3 andre mest sentrale forskerne

CV for prosjekt-/forskningsleder (søker) og de 2-3 andre mest sentrale forskerne skal vedlegges. Hver CV skal skrives på engelsk, og skal være maks. 2 sider.

CV skal spesielt avspeile fagkompetanse av betydning for gjennomføring av forskningsprogrammet:

• Fagbakgrunn
• Akademisk grad
• Veiledererfaring
• Relevant lederutdanning
• Erfaring fra forskningsledelse og ledelse av forskningsnettverk
• Erfaring fra internasjonalt samarbeid

b. Oversikt over forskningsgruppen

Oppgi følgende opplysninger for alle medlemmene i forskningsgruppen:

• Navn
• Akademisk grad
• Stilling/ funksjon (eks: leder, veileder)
• Forskningsområde

c. Forskningsproduksjon innen gruppen

1. Følgende publikasjonslister skal vedlegges:

• For prosjekt-/forskningsleder
• Samlet liste for forskningsgruppen (en felles liste for hele gruppen)

Hver publikasjonsliste skal bestå av relevante publikasjoner fra de siste fem år, og skal ikke overstige tre sider.

2. Oversikt over avlagte doktorgrader siste fem år (navn, universitet, år, tittel på avhandling)

d. Oversikt over forskningsgruppens konkurranseevne
Det skal vedlegges en oversikt over:

• Ekstern finansiering
• Patenter
• Deltagelse i regionale/ nasjonale/ internasjonale forskningsnettverk

e. Prosjektbeskrivelse

• Prosjektbeskrivelsen skal være kortfattet og skrives på engelsk.
• Obligatoriske begrensninger: maks. 10 sider inkludert figurer/tabeller og referanser.
• Skrifttype: Arial 11 pkt eller Times New Roman 12 pkt, enkel linjeavstand, min 2 cm marger.

For referanseliste og ev. figurtekst kan skriftstørrelse 9 benyttes.

Søknadene skal vurderes av eksterne, uavhengige fagfeller i vurderingskomiteer. Det er viktig at forskningsgruppen beskrives på en oversiktlig og strukturert måte i prosjektbeskrivelsen, som er meget sentral ved vurderingen av en søknad.

Forslag til mal for prosjektbeskrivelsen for søknad om Helse Sør-Øst forskningsgruppe finner du her.

2.1. Forutsetninger for behandling av søknader
Formelle krav til søknaden skal være oppfylt før vurderingsarbeidet starter. Dette kontrolleres av forskningsadministrasjonen i Helse Sør-Øst RHF. Dersom kravene ikke er innfridd, kan dette føre til at søknaden blir avvist:

• Søknaden skal være komplett med obligatoriske vedlegg.
• Prosjektbeskrivelse, sammendrag, hovedmål, delmål og CV(er) skal være skrevet på engelsk.
• Sidetallsbegrensninger skal være overholdt.
• Forskningsgruppen skal ha søkt om eller beskrevet behov for ev. godkjenninger tilknyttet forskningsprosjektene i henhold til gjeldende lov- og regelverk.
• Forskningsleder (søker) skal være tilstrekkelig kvalifisert og ansatt ved et helseforetak/ privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst eller privat institusjon med adgang til å søke om forskningsmidler gjennom Helse Sør-Øst
• Forskningsgruppen skal være avgrenset med navngitte medlemmer.
• Søknaden skal være administrativt godkjent av søkerinstitusjonen.

Søkerinstitusjonen skal i tillegg ha et fungerende system for internkontroll som inkluderer forskning og etikk.