Føringer og obligatoriske vedlegg for regionale teknologiske kjernefasiliteter 

1.1. Definisjon av regional teknologisk kjernefasilitet
En regional teknologisk kjernefasilitet (”regional core facility”) er en regionalt tilgjengelig servicefunksjon som:

• drifter avansert/ kostbar frontlinjeteknologi (betydelig investering) som ikke er tilgjengelig i de individuelle forskningsmiljøene.
• tilbyr avanserte/ høyspesialiserte analyser av biologisk materiale/ pasientmateriale / dyremodeller uten automatisk krav om medforfatterskap, men dette kan vurderes.
• krever spisskompetent personell for drift og service.
• er tilknyttet et sterkt forskningsmiljø.
• normalt har en brukermasse av et visst omfang som omfatter mer enn én institusjon og som omfatter ett eller helst flere fagområder.

1.2. Krav til aktivitet i regional teknologisk kjernefasilitet
Det stilles følgende krav til aktivitet i en regional teknologisk kjernefasilitet:

• Drift og vedlikehold av det fremste av relevant forskningsteknologi.
• Servicefunksjon knyttet til et relevant metodespekter
• Relevant forskning i det tilknyttede forskningsmiljøet skal sikre kompetanseutvikling, metodeimplementering og –utvikling, samt rekruttering
• Informasjon og markedsføring av service.
• Administrasjon og plan for finansiering.
• Tilstrebe nasjonal arbeidsdeling der det er relevant.
• Tilstrebe involvering av næringsliv innrettet mot teknologiutvikling (som kunder, samarbeidspartnere og/ eller delfinansiører).

1.3. Tilgang for brukere og tiltak for regional integrering og kompetanseoverføring

Tilgang:

• Forskere fra relevante institusjoner i eller utenfor Helse Sør-Øst samt næringslivet, både nasjonalt og internasjonalt, bør kunne ha tilgang til kjernefasiliteten. Antall brukere må stå i forhold til tilgjengelige ressurser for hver kjernefasilitet.
• Brukernes prosjekter skal være godkjent i henhold til regelverk, være kvalitetssikret i egen institusjon og gjennom dialog mellom forsker og kjernefasilitetsleder.

Prioritering av tilgang:

• Forskere fra helseforetak eller private sykehus i Helse Sør-Øst, universitetene og høyskolene i regionen, er prioritert.
• Den regionale kjernefasiliteten må ha en prioriteringsplan som sikrer tilgang for brukere (inkl. en plan for hvordan det tilknyttede forskningsmiljøets egen forskning skal prioriteres), forutsatt at prosjektet har god kvalitet. Oppfølging av prioriteringsplanen er del av årlig rapport og forutsetning for fortsatt finansiering.

Tiltak for å sikre tilgjengelighet:

• Den regionale kjernefasiliteten skal være synlig og ha en kontaktperson.
• Moderat brukerbetaling.

1.4. Informasjon og markedsføring
De regionale kjernefasilitetene skal ha egne nettsider: Kontaktperson og kontaktmåte.

• Beskrivelse av kjernefasiliteten inkl. tilgjengelige analyser, prosedyrer, kostnader, tilknyttet personell, oversikt over aktiviteter, praktiske råd og informasjon, og ev. årsrapporter/ evalueringer av kjernefasiliteten.

1.5. Koordinering
Den regionale kjernefasiliteten bør tilstrebe koordinering av sin virksomhet regionalt, nasjonalt og i enkelte tilfelle internasjonalt. Koordinering anses som svært viktig og er høyt prioritert.

1.6. Krav til organisering og oppgavefordeling

Den regionale kjernefasiliteten skal:

• Organisatorisk være plassert i helseforetakets linje (hovedsakelig ved Oslo universitetssykehus HF). Kjernefasiliteter ved Universitetet i Oslo kan i samarbeid med helseforetak ivareta funksjonen ved en regional kjernefasilitet.
• Være forankret i meget gode forskningsmiljøer.
• Ha en leder med høy vitenskapelig kompetanse. Lederen skal gis mulighet til  egen forskning.

Personell:

• Kompetent
• Tilstrekkelig antall /robusthet
• Oppgaver: utføre drift, analyser og service

Kontaktperson:  hver regional kjernefasilitet skal ha en kontaktperson for servicefunksjonen.

Referansegruppe: hver regional kjernefasilitet kan etablere sin (egenfinansierte) referansegruppe.

1.7. Finansiering
Støtte til regionale kjernefasiliteter i 2012 kan brukes til:

• Personell
• Drift
• Utstyr

Støtte forutsetter utnyttelse av ulike finansieringskilder (Helse Sør-Øst, Norges forskningsråd, Universitetet i Oslo, internasjonale finansieringskilder, næringsliv etc.), inkl. brukerbetaling:

• Pris må kunngjøres på forhånd fordi kostnadene må kunne legges inn i prosjektsøknader.
• Samme moderate brukerbetaling gjelder for alle brukere tilknyttet Helse Sør-Øst, universitetene eller høyskolene i regionen. Normalt kan det avkreves moderat brukerbetaling som dekker kjernefasilitetens reelle merkostnader utløst av bruker, som ikke er finansiert på annen måte.
• Brukere utenfor regionen avkreves differensiert brukerbetaling etter samme prinsipp som for gjestepasienter.
• Brukere fra næringsliv avkreves høyere brukerbetaling.

1.8. Evalueringskriterier
Fornyet finansiering forutsetter positiv evaluering av kjernefasiliteten og at søknaden når opp i konkurransen.

Indikatorer for måloppnåelse:

• Etterspørsel
• Service/ leveranse i forhold til henvendelser
• Utnyttet kapasitet
• Publikasjoner som har mottatt støtte, inkl. siteringer og impact-faktor
• Evne til å oppnå tilleggsfinansiering
• Type støtte- og markedsføringstiltak, samt gjennomføring
• Kvalitet på nettsiden og andre informasjonstiltak
• Metodeutvikling

2. Obligatoriske vedlegg for søknader om regional teknologisk kjernefasilitet
Alle dokumenter må konverteres til pdf-format før opplasting i eSøknad. Prosjektbeskrivelsen lastes opp som egen fil, mens alle andre vedlegg må samles i en felles pdf-fil.

a.  CV for leder av kjernefasiliteten og for leder av den tilknyttede forskningsgruppen skal vedlegges.

CV for leder av kjernefasiliteten og for leder av den tilknyttede forskningsgruppen skal vedlegges. Hver CV skal skrives på engelsk, og skal være maks. 2 sider.

CVen skal spesielt avspeile fagkompetanse av betydning for drift og utvikling av kjernefasiliteten og inneholde:

• Fagbakgrunn
• Akademisk grad
• Veiledererfaring
• Relevant lederutdanning
• Erfaring fra forskningsledelse og ledelse av forskningsnettverk
• Erfaring fra internasjonalt samarbeid
• Patenter

b. Oversikt over kjernefasilitetens bemanning

Oppgi personalet knyttet til kjernefasiliteten:

• Navn
• Akademisk grad, stilling/ funksjon
• Metodekompetanse

c. Kjernefasilitetens plan for service

• Oversikt over eksisterende samarbeid/ service (forskningsgruppe v/ leder, institusjon, forskningsområde, metodikk)
• Sannsynliggjort fremtidig brukermasse (forskningsgruppe, institusjon, forskningsområde, metodikk)
• Plan for informasjon, markedsføring, kompetanseoverføring og integrering av perifere miljøer
• Prioritering

d. Forskningsproduksjon

1. Følgende publikasjonslister skal vedlegges:

• Leder av kjernefasiliteten
• Leder av det tilknyttede forskningsmiljøet
• Forskningsgruppen samlet

Hver publikasjonsliste skal bestå av relevante publikasjoner fra de siste fem år, og skal ikke overstige tre sider.

2. Oversikt over avlagte doktorgrader innen den tilknyttede forskningsgruppen siste fem år (navn, universitet, år, tittel på avhandling)

d. Oversikt over totalfinansieringen av den regionale kjernefasiliteten.

Oppgi budsjett med spesifisering av eksterne finansieringskilder.

e. Beskrivelse av kjernefasiliteten (prosjektbeskrivelse)

• Prosjektbeskrivelsen skal være kortfattet og skrives på engelsk.
• Obligatoriske begrensninger: maks. 10 sider inkludert figurer/tabeller og referanser.
• Skrifttype: Arial 11 pkt eller Times New Roman 12 pkt, enkel linjeavstand, min 2 cm marger.
  For referanseliste og ev. figurtekst kan skriftstørrelse 9 benyttes.

Søknadene skal vurderes av eksterne, uavhengige fagfeller i vurderingskomiteer. Det er derfor viktig at den regionale teknologiske kjernefasiliteten beskrives på en oversiktlig og strukturert måte i prosjektbeskrivelsen, som er meget sentral ved vurderingen av en søknad.

Forslag til mal for prosjektbeskrivelsen for søknad om regional teknologisk kjernefasilitet finner du her.

2.1. Forutsetninger for behandling av søknader
Formelle krav til søknaden skal være oppfylt før vurderingsarbeidet starter. Dette kontrolleres av forskningsadministrasjonen i Helse Sør-Øst RHF. Dersom kravene ikke er innfridd, kan dette føre til at søknaden blir avvist:

• Søknaden skal være komplett med obligatoriske vedlegg.
• Beskrivelsen av kjernefasiliteten (prosjektbeskrivelsen) og sammendrag, hovedmål, delmål og CV(er) skal være skrevet på engelsk.
• Sidetallsbegrensninger skal være overholdt.
• Kjernefasiliteten skal ha søkt om eller beskrevet behov for godkjenninger i henhold til gjeldende lov- og regelverk.
• Leder (søker) skal være tilstrekkelig kvalifisert og som hovedregel være ansatt ved et helseforetak/ privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst eller privat institusjon med adgang til å søke om forskningsmidler gjennom Helse Sør-Øst
• Søknaden skal være administrativt godkjent av søkerinstitusjonen.

Søkerinstitusjonen skal i tillegg ha et fungerende system for internkontroll som inkluderer forskning og etikk.