Føringer og obligatoriske vedlegg for søknad om regionalt forskningsnettverk 

1.1. Definisjon for regionale forskningsnettverk
Et regionalt forskningsnettverk består av et ansvarlig koordinerende kjernemiljø med en leder og ev. en nestleder, som kan omfatte flere forskningsmiljøer i regionen innenfor et avgrenset fagområde. Forskningsnettverket bør ha flere aktiviteter, og bidra til å styrke forskningen i helseregionen. Samarbeid med/ deltagelse av forskningsmiljøer utenfor regionen hindrer ikke status som regionalt forskningsnettverk, forutsatt at kjernen og hovedtyngden av nettverket befinner seg i Helse Sør-Øst.


1.2. Relevante aktiviteter
Et regionalt forskningsnettverk bør omfatte de fleste av følgende aktiviteter:

• Samarbeidsprosjekter regionalt/ nasjonalt/ internasjonalt (eks: EU-prosjekter)
• Regelmessige strategiske møter
• Regelmessige faglige møter
• Nettside (inkl. protokoller) og ev. nyhetsbrev
• Kompetansehevingstiltak (kurs/seminarer etc.)
• Forskerutveksling
• Samarbeid om ev. drift/ utnyttelse av infrastruktur

1.3. Organisering og oppgavefordeling

a. Organisering av koordinerende kjernemiljø i nettverket:

• Forskningsansvarlig er helseforetaket /sykehuset der leder er ansatt, og har overordnet ansvar for drift av nettverket i tråd med målsettingene (jf. Helseforskningsloven).
• Leder (søker) og ev. nestleder har ansvar for driften og rapporterer i linjen til nærmeste overordnet (for eksempel klinikksjef).
• Det skal være tilstrekkelig administrativ støtte til drift av nettverket
• Kjernemiljøet skal omfatte en eller flere forskningsgrupper.

b. Oppgaver for koordinerende kjernemiljø:

• Lede og delta i samarbeidsprosjekter
• Lede utvikling og implementering av strategi for nettverket
• Arrangere og lede strategiske og faglige nettverksmøter
• Drifte nettside og redigere ev. nyhetsbrev
• Ha overordnet ansvar for registrering av ev. kliniske studier innenfor nettverket og av forskningsresultater i egnet database
• Delta i forskerutveksling
• Ev. ha ansvar for drift av regional kjernefasilitet 

c. Deltagende forskningsgrupper:

Nettverket etableres med deltagelse av interesserte forskningsgrupper (med en kontaktperson) innen sammen fagfelt i helseregionen. Dette utelukker ikke deltagende forskningsgrupper utenfor helseregionen.

Oppgaver for deltagende forskningsgrupper:

• Delta, ev. lede samarbeidsprosjekter
• Rekruttere pasientmateriale
• Rapportere om aktivitet og innhold til nettverksleder
• Registrere forskningsresultater i egnet database
• Delta i strategiske og faglige møter
• Delta i forskerutveksling
• Benytte regionale forskningsstøttefunksjoner og kjernefasiliteter

d. Styringsgruppe
Nettverket bør ha en styringsgruppe sammensatt av representanter for de deltagende forskningsgruppene. Nettverksleder og –nestleder deltar på møtene og rapporterer til styringsgruppen.

Oppgaver:

• Overordnet ansvar for framdrift av forskningsaktiviteten
• Følge opp måloppnåelse og ev. avvik i forhold til nettverkets strategi
• Ansvar for budsjett og ressursfordeling.

e. Fagråd
 For større nettverk og ved oppbygging av forskningssvake områder kan det være hensiktsmessig å etablere et fagråd sammensatt av eksterne forskere (nasjonalt og internasjonalt) med spisskompetanse på området.

Oppgaver:

• Utvikle forskningsstrategi for nettverket.

1.4. Hva kan det søkes om støtte til?
Helse Sør-Øst RHF tildeler inntil 2 mill. kr pr år i tre år til regionale forskningsnettverk.

Forskningsmidlene til regionale forskningsnettverk kan brukes til:

• Administrasjon og ledelse av forskningsnettverket
• Nettverksaktiviteter (jf. avsnitt 1.2)
• Lønn til vitenskapelig nøkkelpersonell og drift av samarbeidsprosjekter.

Nettverk kan og bør også søke midler fra andre kilder (Norges forskningsråd, EU, private kilder, nasjonalt satsingsområde etc.).

1.5. Evaluering
Indikatorer for måloppnåelse:

• Økt forskningsproduksjon av høy kvalitet i forskningsnettverket samlet sett (publisering i anerkjente internasjonale tidsskrift, siteringer, antall dr.grader)
• Økt konkurranseevne for forskningsgruppene i nettverket (oppnådd ekstern (inkl. internasjonal) forskningsfinansiering, rekruttering av forskere også internasjonalt)
• Økt nasjonalt og internasjonalt samarbeid for medlemmene i forskningsnettverket. Høy andel relevante forskningsmiljøer i nettverket og økt produksjon og kvalitet i disse.
• Økt tverrfaglighet i forskningen (deltagelse av flere profesjoner og kombinasjon av ulike fagdisipliner i nettverkets forskningsprosjekter)
• Nettverksaktiviteter med god evaluering
• Deltagelse i EU-prosjekt
• God ledelse og organisering

2. Obligatoriske vedlegg til søknader om regionale forskningsnettverk
Alle dokumenter må konverteres til pdf-format før opplasting i eSøknad. Prosjektbeskrivelsen lastes opp som egen fil, mens alle andre vedlegg må samles i en felles pdf-fil.

a. CV for nettverksleder (søker) og for lederne av de 2-3 mest sentrale deltagende forskningsgruppene

CV for nettverksleder (søker) og for lederne av de 2-3 mest sentrale deltagende forsknings-gruppene skal vedlegges.

Hver CV skal skrives på engelsk, og skal være maks. 2 sider. CV skal spesielt avspeile fagkompetanse av betydning for gjennomføring av nettverket:

• Fagbakgrunn
• Akademisk grad
• Veiledererfaring
• Relevant lederutdanning
• Erfaring fra forskningsledelse og ledelse av forskningsnettverk
• Erfaring fra internasjonalt samarbeid
• Patenter

b. Beskrivelse av det planlagte regionale forskningsnettverket

Følgende oversikter skal vedlegges:

• Oversikt over den koordinerende forskningsgruppens sammensetning, med følgende opplysninger for hvert medlem:
  • navn
  • akademisk grad
  • stilling/ funksjon (eks: leder, veileder)
• Oversikt over alle deltagende forskningsgrupper:
  • leders navn
  • akademisk grad
  • stilling
  • institusjon
  • forskningsområde
• Ev. planlagt forskerutveksling
• Ev. tilknytning til eksisterende nasjonale/ internasjonale nettverk.

c. Forskningsproduksjon

1. Følgende publikasjonslister skal vedlegges:

• Nettverksleder
• Samlet publikasjonsliste for hver av de deltagende forskningsgruppene

Hver publikasjonsliste skal bestå av relevante publikasjoner og fra de siste fem år, og skal ikke overstige tre sider.

2. Oversikt over avlagte doktorgrader innen nettverket siste fem år (navn, universitet, år, tittel på avhandling)

d. Oversikt over totalfinansieringen for det koordinerende kjernemiljøet i det regionale forskningsnettverket

 Oppgi budsjett med spesifisering av eksterne finansieringskilder.

e. Prosjektbeskrivelse

• Prosjektbeskrivelsen skal være kortfattet og skrives på engelsk.
• Obligatoriske begrensninger: maks. 10 sider inkludert figurer/tabeller og referanser.
• Skrifttype: Arial 11 pkt eller Times New Roman 12 pkt, enkel linjeavstand, min 2 cm marger.

For referanseliste og ev. figurtekst kan skriftstørrelse 9 benyttes.

Søknadene skal vurderes av eksterne, uavhengige fagfeller i vurderingskomiteer. Det er derfor viktig at det regionale forskningsnettverket beskrives på en oversiktlig og strukturert måte i prosjektbeskrivelsen, som er meget sentral ved vurderingen av en søknad.

Forslag til mal for prosjektbeskrivelsen for søknad om regionalt forskningsnettverk finner du her.

2.1 Forutsetninger for behandling av søknader
Formelle krav til søknaden skal være oppfylt før vurderingsarbeidet starter. Dette kontrolleres av forskningsadministrasjonen i Helse Sør-Øst RHF. Dersom kravene ikke er innfridd, kan dette føre til at søknaden blir avvist:

• Søknaden skal være komplett med obligatoriske vedlegg.
• Prosjektbeskrivelsen, beskrivelsen av nettverket, sammendraget, hovedmål, delmål og CV(er) skal være skrevet på engelsk.
• Sidetallsbegrensninger skal være overholdt.
• Nettverksleder (søker) skal være tilstrekkelig kvalifisert og ansatt ved et helseforetak/ privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst eller privat institusjon med adgang til å søke om forskningsmidler gjennom Helse Sør-Øst
• Søknaden skal være administrativt godkjent av søkerinstitusjonen.

Søkerinstitusjonen skal i tillegg ha et fungerende system for internkontroll som inkluderer forskning og etikk.