Føringer og obligatoriske vedlegg for søknader om utenlandsstipend 

Utenlandsstipend er et personlig stipend som ikke kan overføres til andre.

Utenlandsoppholdet må være av vesentlig betydning for gjennomføring av forskningsprosjektet og skje i et internasjonalt anerkjent forskningsmiljø.

Utenlandsstipendet kan gis som en del av et forskningsprosjekt finansiert av Helse Sør-Øst, dvs. inkludert i en søknad om doktor-, postdoktor- eller forskerstipend.  Totalrammen for et forskningsprosjekt (1 mill. kr pr år i 3 år) kan da ev. økes avhengig av aktuell sats for utenlands-stipendet.

Stipendet kan også tildeles kandidater som har påbegynt sin stipendperiode eller er tilknyttet forskningsprosjekter finansiert fra andre kilder. I slike tilfeller skal det benyttes eget søknadsskjema for utenlandsstipend.

5.1.  Prosjektleder (søker)
Prosjektleder (søker) skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. Ved søknad om utenlandsstipend for forsker må kandidaten selv stå om prosjektleder.

5.2.  Varighet
Helse Sør-Øst RHF tildeler maks. ett utenlandsstipend for inntil 12 måneder pr. kandidat.

5.3.  Obligatoriske vedlegg for søknader om utenlandssstipend
Alle dokumenter må konverteres til pdf-format før opplasting i eSøknad. Prosjektbeskrivelsen lastes opp som egen pdf-fil, mens alle andre vedlegg må samles i en felles pdf-fil.

a. CV for prosjektleder og ev. doktor- eller postdoktorkandidat
Prosjektleders (søkers) CV skal vedlegges. I tillegg skal CV for ev. doktor- eller postdoktorkandidat vedlegges.
Hver CV skal være på maks. 2 sider og skrives på engelsk. CV skal spesielt avspeile fagkompetanse av betydning for gjennomføring av prosjektet.

CV bør inneholde:

• Fagbakgrunn
• Akademisk grad
• Veiledererfaring
• Relevant lederutdanning
• Erfaring fra forskningsledelse og ledelse av forskningsnettverk
• Erfaring fra internasjonalt samarbeid
• Patenter

b. Publikasjonsliste for prosjektleder og ev. postdoktorkandidat
Publikasjonslisten for hver person skal bestå av relevante publikasjoner fra de siste fem år, og skal ikke overstige tre sider.

c. Prosjektbeskrivelse

• Prosjektbeskrivelsen skal være kortfattet og skrevet på engelsk.
• Obligatoriske begrensninger: Maks. 10 sider inkludert figurer, tabeller  og referanseliste.
• Skrifttype: Arial 11 pkt eller Times New Roman 12 pkt, enkel linjeavstand, min. 2 cm marger. For referanseliste og ev. figurtekst kan skriftstørrelse 9 benyttes

Søknadene skal vurderes av eksterne, uavhengige fagfeller i vurderingskomiteer. Det er viktig at forskningsprosjektet beskrives på en oversiktlig og strukturert måte i prosjektbeskrivelsen, som er meget sentral ved vurderingen av en søknad.

Forslag til mal for prosjektbeskrivelsen for søknad om utenlandsstipend finner du her.

5.4. Forutsetninger for behandling av søknader om utenlandsstipend
Alle formelle krav til søknaden skal være oppfylt før vurderingsarbeidet starter. Dette kontrolleres av forskningsadministrasjonen i Helse Sør-Øst RHF. Dersom kravene ikke er innfridd kan dette føre til at søknaden blir avvist: 

• Søknaden skal være komplett med obligatoriske vedlegg.
• Prosjektbeskrivelsen, prosjektsammendrag, hovedmål, delmål og CV(er) skal være skrevet på engelsk.
• Sidetallsbegrensninger skal være overholdt.
• Prosjektleder skal ha søkt om eller beskrevet behov for godkjenninger i henhold til gjeldende lov- og regelverk (REK etc).
• Prosjektleder (søker) skal være tilstrekkelig kvalifisert og ansatt ved et helseforetak/ privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst eller privat institusjon med adgang til å søke om forskningsmidler gjennom Helse Sør-Øst RHF.
• Søknaden skal være administrativt godkjent av søkerinstitusjonen.

Søkerinstitusjonen skal i tillegg ha et fungerende system for internkontroll som inkluderer forskning og etikk.