Føringer og obligatoriske vedlegg for søknader om doktorgradsstipend 

Ved søknad om doktorgradsstipend forutsettes det at kandidaten er kvalifisert til opptak på et doktorgradsprogram ved et universitet. Utover dette vil kandidatens kvalifikasjoner ha begrenset betydning ved den faglige vurderingen. Slike søknader kan derfor være ”åpne”, dvs. uten navngitt kandidat.

1.1. Prosjektleder (søker)
Prosjektleder (søker) skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. Doktorgradskandidaten kan ikke selv føres opp som prosjektleder.
Det vises for øvrig til nettsiden ”Hvem kan søke om forskningsmidler?”.

1.2. Varighet
Helse Sør-Øst RHF gir tilsagn om doktorgradsstipend for inntil 3 årsverk. Stipendet kan enten tas ut over 3 år i en 100 % stilling eller over 6 år i en 50 % stilling.

1.3. Obligatoriske vedlegg for søknader om doktorgradsstipend
Alle dokumenter må konverteres til pdf-format før opplasting i eSøknad. Prosjektbeskrivelsen lastes opp som egen pdf-fil, mens alle andre vedlegg må samles i en felles pdf-fil.

a. CV for prosjektleder og ev. hovedveileder
Prosjektleders (søkers) CV skal vedlegges.  Dersom prosjektleder ikke er hovedveileder, må også hovedveileders CV vedlegges.

Hver CV skal være på maks. 2 sider og skrives på engelsk. CV skal spesielt avspeile fagkompetanse av betydning for gjennomføring av prosjektet.
CV bør inneholde:

• Fagbakgrunn
• Akademisk grad
• Veiledererfaring
• Relevant lederutdanning
• Erfaring fra forskningsledelse og ledelse av forskningsnettverk
• Erfaring fra internasjonalt samarbeid
• Patenter

b. Publikasjonsliste for prosjektleder og ev. hovedveileder
Publikasjonslisten for prosjektleder skal vedlegges. Dersom prosjektleder ikke er hovedveileder, skal også hovedveileders publikasjonsliste vedlegges. 

Publikasjonslisten for hver person skal bestå av relevante publikasjoner fra de siste fem år, og skal ikke overstige tre sider.

c. Prosjektbeskrivelse

• Prosjektbeskrivelsen skal være kortfattet og skrevet på engelsk.
• Obligatoriske begrensninger: Maks. 10 sider inkludert figurer, tabeller og referanseliste.
• Skrifttype: Arial 11 pkt eller Times New Roman 12 pkt, enkel linjeavstand, min. 2 cm marger. 

For referanseliste og ev. figurtekst kan skriftstørrelse 9 benyttes.

Søknadene skal vurderes av eksterne, uavhengige fagfeller i vurderingskomiteer. Det er derfor viktig at forskningsprosjektet beskrives på en oversiktlig og strukturert måte i prosjektbeskrivelsen, som er meget sentral ved vurderingen av en søknad.

Søker bør tydeliggjøre doktorgradsstipendiatens oppgaver i prosjektet.

Forslag til mal for prosjektbeskrivelsen finner du her

1.4. Forutsetninger for behandling av søknad om doktorgradsstipend
Alle formelle krav til søknaden skal være oppfylt før vurderingsarbeidet starter. Dette kontrolleres av forskningsadministrasjonen i Helse Sør-Øst RHF. Dersom kravene ikke er innfridd kan dette føre til at søknaden blir avvist:

• Søknaden skal være komplett med obligatoriske vedlegg.
• Prosjektbeskrivelsen, prosjektsammendrag, hovedmål, delmål og CV(er) skal være skrevet på engelsk.
• Sidetallsbegrensninger skal være overholdt.
• Prosjektleder skal ha søkt om eller beskrevet behov for godkjenninger i henhold til gjeldende lov- og regelverk (REK etc).
• Prosjektleder (søker) skal være tilstrekkelig kvalifisert og ansatt ved et helseforetak/ privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst eller privat institusjon med adgang til å søke om forskningsmidler gjennom Helse Sør-Øst RHF.
• Søknaden skal være administrativt godkjent av søkerinstitusjonen.

Søkerinstitusjonen skal i tillegg ha et fungerende system for internkontroll som inkluderer forskning og etikk.