Føringer og obligatoriske vedlegg for søknader om postdoktorstipend 

Søknader om postdoktorstipend kan være ”åpne”, dvs. uten navngitt kandidat. I slike tilfeller bør postdoktorstipendet fortrinnsvis utlyses etter tilsagn om støtte til søknaden. Søkerinstitusjon er ansvarlig for at det tilsettes en kandidat med tilstrekkelig kompetanse i stillingen. Det forutsettes at kandidaten ikke har hatt en tidligere postdoktorperiode med finansiering fra Helse Sør-Øst RHF (jf. 2.2.).

Ved søknader med navngitt kandidat vil vedkommendes vitenskapelige kvalifikasjoner kunne bli tillagt vekt ved den faglige vurderingen.

Postdoktorstipendene er personlige, dvs. at det ikke er anledning til å overføre midlene til en annen kandidat. Ved søknader om postdoktorstipend uten navngitt kandidat skal navnet på kandidaten meldes inn til Helse Sør-Øst RHF rett etter at vedkommende er tilsatt.

Postdoktorkandidater må ha levert doktorgradsavhandlingen innen 15. november 2011, og disputert før prosjektstart. Dokumentasjon på innlevert gradsarbeid må ettersendes til Helse Sør-Øst RHF.

2.1.  Prosjektleder (søker)
Prosjektleder (søker) skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.

Det vises for øvrig til nettsiden ”Hvem kan søke om forskningsmidler?”.

2.2.  Varighet
Helse Sør-Øst RHF tildeler maks. ett postdoktorstipend á 3 årsverk pr kandidat.  Stipendet kan enten tas ut over 3 år i en 100 % stilling eller over 6 år i en 50 % stilling. Postdoktorstipendet kan gis i tillegg til en tidligere postdoktorperiode finansiert fra andre kilder.

2.3.  Obligatoriske vedlegg for søknader om postdoktorstipend
Alle dokumenter må konverteres til pdf-format før opplasting i eSøknad. Prosjektbeskrivelsen lastes opp som egen pdf-fil, mens alle andre vedlegg må samles i en felles pdf-fil.

a. CV for prosjektleder og ev. postdoktorkandidat
Prosjektleders (søkers) CV skal vedlegges.  Dersom postdoktorkandidaten er navngitt i søknaden skal også postdoktorkandidatens CV vedlegges.

Hver CV skal være på maks. 2 sider og skrives på engelsk. CV skal spesielt avspeile fagkompetanse av betydning for gjennomføring av prosjektet.

CV for prosjektleder bør inneholde:

• Fagbakgrunn
• Akademisk grad
• Veiledererfaring
• Relevant lederutdanning
• Erfaring fra forskningsledelse og ledelse av forskningsnettverk
• Erfaring fra internasjonalt samarbeid
• Patenter

b. Publikasjonsliste for prosjektleder og ev. postdoktorkandidat
Publikasjonsliste for prosjektleder (søker) skal vedlegges.  Dersom postdoktorkandidaten er navngitt i søknaden skal også postdoktorkandidatens publikasjonsliste vedlegges.

Publikasjonslisten for hver person skal bestå av relevante publikasjoner fra de siste fem år, og skal ikke overstige tre sider.

c. Prosjektbeskrivelse

• Prosjektbeskrivelsen skal være kortfattet og skrevet på engelsk.
• Obligatoriske begrensninger: Maks. 10 sider inkludert figurer, tabeller og referanseliste.
• Skrifttype: Arial 11 pkt eller Times New Roman 12 pkt, enkel linjeavstand, min. 2 cm marger. For referanseliste og ev. figurtekst kan skriftstørrelse 9 benyttes

Søknadene skal vurderes av eksterne, uavhengige fagfeller i vurderingskomiteer. Det er derfor viktig at forskningsprosjektet beskrives på en oversiktlig og strukturert måte i prosjektbeskrivelsen, som er meget sentral ved vurderingen av en søknad.

Søker bør tydeliggjøre postdoktorstipendiatens oppgaver i prosjektet.

Forslag til mal for prosjektbeskrivelsen finner du her

2.4. Forutsetninger for behandling av søknader om postdoktorstipend
Alle formelle krav til søknaden skal være oppfylt før vurderingsarbeidet starter. Dette kontrolleres av forskningsadministrasjonen i Helse Sør-Øst RHF. Dersom kravene ikke er innfridd kan dette føre til at søknaden blir avvist:

• Søknaden skal være komplett med obligatoriske vedlegg.
• Prosjektbeskrivelsen, prosjektsammendrag, hovedmål, delmål og CV(er) skal være skrevet på engelsk.
• Sidetallsbegrensninger skal være overholdt.
• Prosjektleder skal ha søkt om eller beskrevet behov for godkjenninger i henhold til gjeldende lov- og regelverk (REK etc).
• Prosjektleder (søker) skal være tilstrekkelig kvalifisert og ansatt ved et helseforetak/ privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst eller privat institusjon med adgang til å søke om forskningsmidler gjennom Helse Sør-Øst RHF.
• Søknaden skal være administrativt godkjent av søkerinstitusjonen.

Søkerinstitusjonen skal i tillegg ha et fungerende system for internkontroll som inkluderer forskning og etikk.