- Når er søknadsfristen?
Fristen for å søke om forskningsmidler for 2013 er satt til fredag 7. september kl. 16.00. Databasen stenges automatisk etter dette tidspunktet.
Merk: Mange helseforetak setter interne frister forut for innleveringsfristen til Helse Sør-Øst RHF.
- Hvem kan søke om forskningsmidler?
Prosjektleder (søker) må være ansatt i minst 20 % stilling ved et helseforetak/ privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst eller privat institusjon med adgang til å søke om forskningsmidler gjennom Helse Sør-Øst. Institusjonen som søknaden fremmes fra defineres som søkerinstitusjon.
Prosjektleder skal som hovedregel være ansatt ved søkerinstitusjon, men kan alternativt være ansatt ved et annet helseforetak/ privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst. I slike tilfeller skal prosjektleders rettigheter og plikter i forhold til prosjektet presiseres i en egen samarbeidsavtale med søkerinstitusjon. Mal for samarbeidsavtale finner du her. Avtalene må inngås før prosjektstart. Hvis søknaden innstilles til støtte må avtalene ettersendes til Helse Sør-Øst RHF før utbetaling av forskningsmidler kan skje.
Øvre aldersgrense for prosjektleder
Personer som er 70 år eller eldre (f. 1942 eller tidligere) inneværende år har ikke søknadsadgang. Hvis søker fyller 70 år i løpet av prosjektperioden må søkerinstitusjonen bekrefte at prosjektlederansvaret vil bli overført til en annen person på det tidspunktet.
Prof.em. kan likevel bidra til å styrke en søknad som samarbeidspartner/biveileder i prosjektet/-tiltaket.
- Må prosjektleder opprette og fylle ut søknadsskjemaet selv?
Nei, hvem som helst kan opprette og fylle ut søknadsskjemaet på vegne av prosjektleder. Men siden prosjektleder er faglig ansvarlig for prosjektet bør han/hun godkjenne søknaden før den leveres inn.
- Hva er en søkerinstitusjon?
Søknaden fra prosjektleder må fremmes gjennom en søkerinstitusjon, dvs et helseforetak/privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst, eller privat institusjon med adgang til å søke forskningsmidler gjennom Helse Sør-Øst. Forskningsmidler tildeles søkerinstitusjon øremerket forskningsprosjektet.
- Må prosjektleder være ansatt ved søkerinstitusjonen?
Nei, prosjektleder kan være ansatt ved et annet helseforetak/privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst. Prosjektleders rettigheter og plikter i forhold til prosjektet må da presiseres i en egen samarbeidsavtale med søkerinstitusjonen. Mal for samarbeidsavtale finner du her.
- Hvorfor får jeg ikke tilsendt lenken til søknadsskjemaet?
Etter at du har opprettet en søknad vil det vanligvis etter få minutter bli sendt en e-post til den oppgitte adressen. Denne e-posten inneholder lenke til søknadsskjemaet. Det kan ta litt lengre tid hvis det er stor pågang på serveren. På grunn av sikkerhetssystemer ved enkelte institusjoner hender det at e-postene ikke når fram. Hvis du ikke har mottatt lenken innen en times tid kan du derfor sende e-post til forskningsmidler@helse-sorost.no og be om å få tilsendt lenken manuelt.
-
Hvordan åpnes lenken til søknadsskjemaet?
Ved opprettelse av et søknadsskjema sender databasen ut en automatisk e-post med lenke til søknadsskjemaet. For å åpne lenken må du holde nede "Ctrl" samtidig som du klikker på lenken. Dersom lenken fortsatt ikke lar seg åpne kan du kopiere lenken, lime den inn i adressefeltet i nettleseren og trykke "enter". Alternativt kan du taste inn lenken manuelt.
Hvis du likevel ikke får åpnet lenken kan det skyldes sikkerhetssystemene ved helseforetaket/sykehuset. Prøv da å videresende e-posten til en annen maskin med tilgang til Internett utenfor sikkerhetssystemet.
-
Må søknaden skrives på engelsk?
Prosjektbeskrivelse, prosjektsammendrag, CV, hoved- og delmål skal være på engelsk. Søknaden kan bli avvist på formelt grunnlag dersom dette er skrevet på norsk. Kravet om engelsk skyldes at Helse Sør-Øst ønsker å benytte utenlandske medlemmer i vurderingskomiteene.
-
Kan prosjekttittel endres etter at søknadsskjemaet er opprettet?
Ja, prosjekttittel kan endres i skjemaets del 3a - generelle prosjektopplysninger
-
Kan en doktorgradsstipendiat ha eksterne veiledere?
Ja, det er bare stipendiaten selv og prosjektleder som må være ansatt ved et helseforetak/privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst, eller privat institusjon med adgang til å søke forskningsmidler gjennom Helse Sør-Øst. Hoved- eller biveileder(e) kan gjerne ha en annen tilknytning.
-
Kan man søke om postdoktorstipend før doktorgradsavhandlingen er levert?
Kandidaten må ha levert avhandlingen innen 15. november 2012. Dokumentasjon på innlevert gradsarbeid må ettersendes innen utgangen av 15. november 2012.
-
Hvordan forankres søknaden til helseforetaket/sykehuset?
Alle søknader må være godkjent av helseforetaket/sykehuset før de behandles videre av Helse Sør-Øst RHF. Når søker trykker "innlever søknad" blir det automatisk sendt en kopi av søknaden til oppgitt forskningsansvarlig ved søkerinstitusjonen.
-
Kan to prosjektledere på ulike prosjekter søke om postdoktorstipend for samme kandidat?
Nei, kandidaten kan bare knyttes til en prosjektleder/søknad.
-
Godkjenning fra REK
REK-nummer oppgis dersom dette er kjent. Feltet er ikke obligatorisk.
-
Samarbeidserklæringer fra prosjektdeltakere /samarbeidspartnere.
Samarbeidserklæringer fra prosjektdeltakere skal innhentes elektronisk. En e-postmelding sendes automatisk ut fra eSøknad når en prosjektdeltaker registreres med e-postadresse i søknadsskjemaet. Denne e-posten sendes ut med engelsk tekst. Prosjektdeltakerne må bekrefte samarbeidsforholdet ved å følge instruksjonene i tilsendt e-post. Status for tilbakemelding fra prosjektdeltakerne vises på forhåndsvisningen av søknaden og må følges opp av søker/den som fyller ut skjemaet før innleveringen. Pass på å fylle ut korrekt e-postadresse til prosjektdeltakerne.
-
Hvorfor kommer ikke e-posten fra databasen fram til prosjektdeltagere/ samarbeidspartnerne?
Enkelte institusjoner har strenge sikkerhetsinnstillinger som stopper automatisk genererte e-poster. Be derfor din samarbeidspartner sjekke spamboksen sin før du ev. kontakter oss på forskningsmidler@helse-sorost.no for å be om at e-posten sendes manuelt.
-
Søknadsskjemaets "Del II - Samarbeid og satsing"
Under punkt del II A - Er prosjektsøknaden knyttet til forskningsstrategiske satsinger? skal du velge "ikke i bruk" i rullemenyen under "satsinger" og "forskningsstrategi". Dersom du lar disse feltene stå tomme vil det ikke være mulig å levere inn søknaden.
-
Kreves veiledererklæring for doktogradsstipendiater?
Nei, Helse Sør-Øst krever ikke veiledererklæringer.
-
Hvor mye driftsmidler kan man søke om i tillegg til doktorgrads- postdoktor - eller forskerstipend?
I utlysningsteksten står det at "Maksimalt oppnålig tildelingssum per forskningsprosjekt er 1 mill. kr per år i inntil tre år (inklusive stipend)". Dette innebærer at man kan søke om litt driftsmidler i tillegg til stipendet, men man kan ikke overstige en totalsum på 1 mill. kr. i søknaden. Helse Sør-Øst benytter samme satser som Norges forskningsråd. For 2012 utgjorde dette 877 000 kr for alle de tre stipendtypene, men satsene vil bli oppjustert for 2013.
-
Korttidsstipend for fullføring av doktorgrad
Denne søknadskategorien er ikke med i årets søknadsrunde.
-
Mobiltelefonnummer - samarbeidspartnere
I boksen "legg til samarbeidspartnere" skal telefonnummer til samarbeidspartner legges inn. Merk at i denne boksen skal det ikke være bindestreker, mellomrom/space eller 0 (null) først i nummeret. Nummeret skal skrives rett frem slik: 34567890
-
Tilsettingsforhold for stipendiaten
Stipendiaten skal normalt sett ansettes ved søkerinstitusjonen.