Helse Sør-Øst RHF stilte krav til at brukerorganisasjonene skulle sende med årsberetning og regnskap for 2006 da de sendte inn søknaden. Dette sto tydelig i søknadspapirene.
- Organisasjonene må sende dokumentene for 2006 selv om dette tidligere er sendt til Helse Sør RHF eller Helse Øst RHF. De to regionene er nå slått sammen til en region, og fått nytt arkiv. Nå ber vi om at organisasjonene bidrar til rask saksbehandling ved å sende inn de dokumentene det er bedt om, sier Østbye.
- Dette er viktig dokumentasjon for oss i behandlingen av søknadene. Når det viser det seg at svært mange ikke har fulgt opp dette, og vi har blitt nødt til å ringe rundt for å få denne dokumentasjonen, går tiden raskt, sier Østbye.
Tildelingen skulle tentativt vært klar før påske Østbye tør ikke si når tildelingen av midler vil være klar, men ber brukerorganisasjoner som vet at de ikke har sent med rett dokumentasjon sende dette så fort som mulig og dermed få fortgang i arbeidet. - Vi jobber på spreng, men for at alle søkerne skal bli vurdert på lik linje kan vi ikke tildele før alle har gjort jobben med å sende korrekte søknader. Vi håper dere forstår at telefoniske henvendelser tar tid som forsinker arbeidet, sier Østbye.
Organisasjonen må følger med på internett om når tildeling vil finne sted.