Konsernrevisjonen 

Konsernrevisjonen er organisert under styret for Helse Sør-Øst RHF og rapporterer til styrets revisjonskomite (faglig) og administrerende direktør for Helse Sør-Øst RHF (administrativt).

Konsernrevisjonens rolle og oppgaver
Det er styret og administrerende direktør ved det enkelte helseforetak sin plikt å henholdsvis se til og sørge for at det etableres god intern styring og kontroll med virksomheten.

Konsernrevisjonens rolle er på vegne av styret, å se etter om god intern styring og kontroll faktisk er etablert, og om den virker som forutsatt slik at det er rimelig sikkerhet for at foretaksgruppen når fastsatte målsettinger, har pålitelig rapportering av styringsinformasjon og etterlever lov- og regelverk. Konsernrevisjonen skal gjennom dialog og samhandling med de administrerende direktørene, bidra til forbedring i helseforetakenes prosesser for risikostyring og interne styrings- og kontrollsystemer. Dette skal skje ved at kunnskap om årsaker og konsekvenser av feil, svakheter og mangler omsettes til systematiske forbedringstiltak.

Konsernrevisjonen baserer sitt arbeid på etiske regler og faglige anerkjente standarder for profesjonell utøvelse av intern revisjon som er utgitt av The Institute of Internal Auditors (IlA) og som i Norge målbæres av Norges Interne Revisorers Forening (NIRF).
 
Revisjonsoppdragene rettes mot de områder i foretaksgruppen hvor risiko for manglende måloppnåelse, svakheter i rapporteringen og manglende etterlevelse av lov- og regelverk anses for å være størst. Oppdragene samles i en revisjonsplan som bygger på informasjon hentet inn fra flere kilder på flere nivåer i foretaksgruppen.

Konsernrevisjonens oppdragsgiver
Revisjonskomiteen i Helse Sør-Øst RHF er konsernrevisjonens oppdragsgiver. Revisjonskomiteen er et underutvalg av styret i Helse Sør-Øst RHF og har til formål å bidra til at styrets tilsyns- og kontrollfunksjon ivaretas. En av revisjonskomiteens hovedoppgaver er å følge opp konsernrevisjonens planlegging, gjennomføring og rapportering av revisjoner. Protokoll fra møtene i revisjonskomiteen fremlegges for styret i Helse Sør-Øst RHF. Disse finnes på nettsidene til Helse Sør-Øst RHF.

Hvordan arbeider konsernrevisjonen?
En ordinær internrevisjon består som oftest av 4 faser:
 
1. Planlegging av oppdraget
I denne fasen vurderes risiko på området som skal revideres, målsetninger utledes og undersøkelsesmetoder fastsettes. Den som revideres vil motta et brev med informasjon om den interne revisjonens formål, tid for gjennomføring, behov for dokumentasjon m.v.

2. Kartlegging og vurdering av intern styring og kontroll
I kartleggings- og vurderingsfasen samles det inn informasjon gjennom dokumentstudier og dialog med ledere og medarbeidere. Konsernrevisjonen kombinerer flere metoder for å undersøke om prosesser for risikostyring og ledelses- og styringssystemer sikrer tilstrekkelig intern styring og kontroll. Eksempler kan være prosessgjennomganger, intervjuer, spørreundersøkelser, stikkprøver m.v. Observasjoner blir vurdert opp mot kriterier for god intern styring og kontroll.

3. Kommunikasjon av resultater
Funn fra gjennomgangen blir kommunisert og drøftet med administrerende direktør og ledelsen ved helseforetaket som revideres. Hensikten er å sikre at tilstanden er korrekt oppfattet og at det i størst mulig utstrekning oppnås et omforent syn på hvilke forbedringer som bør settes i verk for å styrke intern styring og kontroll.

4. Rapportutforming og styrebehandling
Utkast til rapport sendes til helseforetaket som revideres for å sikre at eventuelle faktiske feil rettes opp. Samtidig får helseforetaket anledning til å komme med presiseringer og/eller gi tilleggsinformasjon som kan ha betydning for konsernrevisjonens vurderinger og konklusjoner.
 
Etter dette utarbeides det en endelig rapport som sendes administrerende direktør i helseforetaket for videre behandling i helseforetakets styre.
Etter avsluttet behandling i helseforetakets styre, sørger konsernrevisjonen for at rapporter og vedtatte handlingsplaner blir fremlagt for revisjonskomiteen og styret for Helse Sør-Øst RHF til orientering.
 
Gjensidige forventninger
Du skal forvente at konsernrevisjonen:

- Normalt varsler om revisjonen i forkant
- Planlegger revisjonen på en måte som gjør det mulig å gjennomføre den effektivt og skånsomt
- Opptrer saklig og profesjonelt, lytter og utfordrer
- Holder øverste leder i helseforetaket godt orientert om fremdrift
- Sender utkast til rapport for verifikasjon/ kommentarer og tilbakemeldinger

Konsernrevisjonen forventer at:

- Relevant dokumentasjon som utbes, sendes over så raskt som mulig
- Det settes av nødvendig tid og ressurser for å gjennomføre revisjonen
- Utkast til rapport blir behandlet slik at faktiske feil, tilleggsopplysninger, merknader og lignende, kommer frem før endelig rapport utarbeides
- God dialog med ledere og medarbeidere med gjensidig respekt for hverandres rolle og oppgaver