Postdoktorstipend

Føringer og obligatoriske vedlegg til søknad om postdoktorstipend 2021

Scroll down for English text

Sammendrag
Type støtte	Postdoktorstipend
Søknadsadgang	Ansatte med doktorgrad og minst 20 % stilling i sønadsberettiget institusjon
Tildelingsperiode	3 år - 100 % eller 6 år - 50 %
Tildelingsbeløp	Årlig rundsum (1 156 000 kr. for 2021)
Senest mulig oppstartsdato	1. desember 2021

Antall tildelinger vil kunne bli vurdert opp mot antall tildelte doktorgradsstipend.

Prosjektleder

Prosjektleder skal ha doktorgrad og være ansatt i minst 20 % stilling ved en søknadsberettiget institusjon i Helse Sør-Øst på søknadstidspunktet og i hele prosjektperioden.

Prosjektleder kan eventuelt være ansatt ved en annen søknadsberettiget institusjon i Helse Sør-Øst enn søkerinstitusjonen. I slike tilfeller skal prosjektleders rettigheter og plikter i prosjektet presiseres i en skriftlig avtale mellom prosjektleders institusjon og søkerinstitusjon.

Personlig postdoktorstipend

Prosjektleder kan søke om midler til eget postdoktorstipend hvis øvrige krav er oppfylt (prosjektleder må ha avlagt doktorgrad og være ansatt i minst 20 % stilling ved søkerinstitusjonen på søknadstidspunktet). Postdoktorstipendet blir da personlig og kan derfor ikke overføres til andre.

Varighet og finansiering

Helse Sør-Øst RHF finansierer nye postdoktorstillinger med inntil 3 årsverk per kandidat. Stipendet kan tas ut som en 50 % eller 100 % postdoktorstilling. Ansettelsesperioden for en kandidat kan ikke være mindre enn 2 årsverk.

En kandidat kan ikke få finansiert en ny postdoktorstilling i mer enn én periode fra Helse Sør-Øst RHF. Kandidaten kan heller ikke ha vært ansatt som postdoktor i mer enn 2 årsverk ved samme institusjon/virksomhet tidligere. Postdoktorstipendet kan ikke deles av flere kandidater.

Helse Sør-Øst RHF legger til grunn satsen brukt av Norges forskningsråd for postdoktorstipend. Tildelingsbeløpet er en rundsumsbevilgning som inkluderer lønnskostnader, indirekte kostnader og driftsmidler. For 2021 er satsen på 1 156 000 kr for postdoktorstipend. Det er ikke mulig å søke om ekstra driftsmidler.

Postdoktorkandidat

Søknader om postdoktorstipend skal fremmes uten navngitt postdoktorkandidat. Navn på kandidaten skal meldes inn til Helse Sør-Øst RHF straks kandidaten er ansatt. Merk at dette ikke gjelder for søknader om personlig postdoktorstipend hvor prosjektleder selv er kandidat.

Postdoktorkandidaten skal være ansatt og ha sin hovedarbeidsplass ved søkerinstitusjonen i hele stipendperioden med unntak av eventuelt forskningsopphold i utlandet. Disputasen må være godkjent før kandidaten ansettes i postdoktorstillingen.

Obligatoriske vedlegg for søknad om postdoktorstipend

Alle dokumenter må konverteres til pdf-format før opplasting i eSøknad. Prosjektbeskrivelsen lastes opp som egen pdf-fil, mens alle andre vedlegg må samles i en pdf-fil.

Det skal kun innleveres etterspurte vedlegg. Ytterligere vedlegg blir ikke vurdert.

Formatkrav for CV, publikasjonsliste og prosjektbeskrivelse: A4-format, min. 2 cm marger, enkel linjeavstand, skrifttype tilsvarende Arial 11 pkt eller Times New Roman 12 pkt. For referanser og tabeller kan 9 pkt font brukes.

Merk! Søknad og vedlegg skal være på engelsk. Norsk kan kun benyttes når malene er på norsk.

Vedlegg	Krav	Formatkrav
CV	Prosjektleders CV skal vedlegges. Se forslag til mal for CV: PDF Word	CVen skal være på maks 2 sider og skrives på engelsk.
Publikasjonsliste	Publikasjonsliste for prosjektleder skal vedlegges.	Publikasjonslisten skal bestå av relevante publikasjoner og skal ikke overstige 3 sider. Originalartikler bør listes opp før ev. andre typer vitenskapelige publikasjoner.
Prosjektbeskrivelse	Se mal for prosjektbeskrivelsen: PDF Word	Prosjektbeskrivelsen skal skrives på engelsk. Den skal være på maks. 10 sider inkludert figurer, tabeller og referanseliste.
Samarbeidsavtale ekstern prosjektleder	Hvis prosjektleder er ansatt ved annen søknadsberettiget institusjon i regionen enn søkerinstitusjonen (ekstern prosjektleder), skal det vedlegges en intensjonsavtale om samarbeid. Se mal: PDF Word
Bekreftelse på overføring av prosjektlederansvar	Hvis prosjektleder fyller 70 år i løpet av prosjektperioden, skal det vedlegges bekreftelse fra søkerinstitusjonen om at prosjektlederansvaret vil bli overført til en annen person når dette inntreffer. Se mal: PDF Word
Forankringsavtale	Hvis prosjektleder er ansatt ved Kreftregisteret, skal det vedlegges en forankringsavtale. Se mal: PDF Word

Tilbake til utlysningstekst og søknadsskjema

In English

In case of any discrepancies between the Norwegian and English versions, the Norwegian version shall take precedence.

Summary
Type of funding:	Postdoctoral fellowships
Application access:	Researchers with a doctoral degree and at least 20% employment at an institution with application access to regional funding
Tildelingsperiode:	3 FTEs; either 3 years at 100% or 6 years at 50% employment
Tildelingsbeløp:	1 156 000 NOK a year (2021)
Latest possible start date:	December 1^st 2021

The number of grants awarded may be balanced towards the number of doctoral grants.

Principal investigator

The principal investigator must have a PhD/doctoral degree and should hold at least 20% employment at the applicant institution by the time of submission.

A principal investigator may be employed by a hospital / private, ideal hospital in the health region other than the applicant institution. If this is the case, the rights and responsibilities of the principal investigator in relation to the project should be specified in a separate written agreement between the institutions involved.

Personal postdoctoral award

A principal investigator may apply for a personal postdoctoral award, if all other requirements for the category are present. This award is personal and cannot be transferred to other candidates at a later stage.

Duration and funding

Helse Sør-Øst RHF awards postdoctoral fellowships for up to 3 full time equivalents (FTEs) per candidate. The grant may be set up as a 100% position for 3 years or as a 50% position for 6 years. The employment period can not be less than 2 FTEs.

Note that a candidate cannot be awarded a new postdoctoral position for more than one period from Helse Sør-Øst RHF. Further, a candidate cannot be employed as a postdoctoral researcher if he/she has held a similar position for more than 2 FTEs at the applicant institution. The award cannot be shared among several candidates.

The award is a lump sum (1 156 000 NOK per FTE) equivalent to the award provided by the Norwegian Research Council for postdoctoral fellowships. The lump sum includes salary and social costs as well as running costs. It is not possible to apply for additional funding of running costs in this category.

Postdoctoral candidate

Applications for postdoctoral fellowships should be submitted without naming the candidate. The name of the candidate should be reported to Helse Sør-Øst RHF after appointment (exemption: personal postdoctoral awards.)

The postdoctoral candidate must be employed by and have his/her main work address at the applicant institution during the entire fellowship period (exemption: any research term spent abroad). Defence of the PhD thesis must be approved prior to employment as a postdoctoral researcher.

Mandatory attachments for applications for postdoctoral fellowships

All documents must be converted to PDF format before uploading in eSøknad. The project description is uploaded as a separate PDF file, while all other attachments must be merged in a single PDF file.

Submit the requested attachments only. Additional attachments will not be considered by the peer-review committees.

The recommended font is Arial 11 pt / Times New Roman 12 pt or similar, single spacing, min. 2 cm margins. For references and tables, a 9 pt font may be used.

Note! The application and all uploaded attachments must be completed in English. Norwegian can only be used when the templates are in Norwegian.

Attachments	Requirements	Format
CV	Enclose the CV of the principal investigator. See suggested CV template: PDF Word	The CV should be maximum 2 pages and written in English.
List of publications	Enclose the list of publications for the principal investigator.	The list should contain relevant publications and should not exceed 3 pages.
Project description	Please view template for the project description: PDF Word	The project description should be written in English. It should be max. 10 pages including figures, tables and list of references.
Collaboration agreement- external principal investigator	Enclose a written agreement between the institutions involved, if an institution in the region other than the applicant institution employs the principal investigator. See template: PDF Word
Confirmation of transfer of principal investigator responsibility	If a principal investigator turns 70 during the project period, a written confirmation from the applicant institution must be submitted stating that responsibilities as principal investigator will be transferred to another researcher when this occurs. See template: PDF Word
Agreement with the Norwegian cancer registry	If the principal investigator is employed by the Norwegian cancer registry, please attached an agreement of commitment, see template: PDF Word