Rutine ved avvik, feil og retur

Avvik og feil 

Sjekkliste

Område Beskrivelse Resultat

Artikkel som skal stoppes eller tilbakekalles

   

Kontaktperson hos leverandør

   

Alvorlighetsgrad (fare for liv og helse, økonomi, etc)

   

Aktuell problemstilling undersøkes og detaljeres

   

Anbefalte tiltak/løsning

   

Tidsrammer for løsning

   

Vurdering rundt erstatningsprodukt

   

Retur via HF eller FS, og organisering av destruksjon

   

Kostnader relatert til tilbakekalling

   

Kostnader relatert til erstatninger og hasteleveringer

   

Vurdering av kreditering

   

Frist for returer

   

Eventuelle øvrige rammebetingelser

   

Avtalt retur og holdbarhet

FS er gjennom forskrift om grossistvirksomhet med legemidler forpliktet til å følge EU-kommisjonens retningslinjer for god distribusjonspraksis ("GDP") ved retur av varer til leverandør.

Det skal sendes rene lot/batch paller til leverandøren.

Det avtales særskilt hvordan dette håndteres mellom kunden og leverandøren.

HF eller FS melder fra om egne feilbestillinger til leverandør så snart feilen oppdages. Det avtales særskilt hvordan dette skal håndteres mellom kunden og leverandøren.

Leverandøren plikter å ta varene i retur dersom varene fortsatt er i original emballasje og er i salgbar stand.

 

Sist oppdatert 07.01.2025