Betingelsene gjelder for kjøp og leveranse av fysiske avtaleprodukter fra leverandør enten til:
- Helseforetakenes varemottak og avdelinger. Her bestilles artikler gjennom felles innkjøp- og logistikksystem pr region. Unntaket er der det er avtalt å benytte spesialsystemer eller andre forsystemer angitt i konkurransegrunnlaget eller avtalt med leverandørene.
- Den enkelte helseregions regionale forsyningssenter. Et regionalt forsyningssenter fungerer som regionens sentrallager og avroper på avtalevarer. Forsyningssenteret leverer sampakkede vareleveranser videre til egne helseforetak (kalt regional avdelingspakkelogistikk).
Det vil angis hva som gjelder for levering til helseforetak og forsyningssenter særskilt i kapitlene.
Særskilt om forsyning av legemidler: område infusjons-, skylle og dialysevæsker
- Forsyning av legemidler innenfor varegrupper iht. grossistforskriften § 13 punkt 7, vil kunne skje via regionale forsyningssenter dersom regionen har en egen avtale som avtalegrossist. Grossistregelverket vil da styre hvilke legemidler som av praktiske hensyn kan forsynes gjennom det regionale forsyningssenteret. Produktgrupper tilknyttet dette er særskilte innenfor voluminøse områder tilknyttet: dialysevæsker, hemodialyse konsentrater, Infusjonsvæsker, skyllevæsker og sondeernæringspreparater i bruksferdig form.
For de enkelte kapitelene vil det kunne komme frem særskilte punkter som gjelder disse legemidlene. Disse omtales som «legemidler» i videre vedlegg i logistikkbetingelsene.
Informasjon om regional forsyning (forsyningssenter) og direkte forsyning (helseforetak)
De ulike aktørene i spesialisthelsetjenesten kjøper varer fra leverandørene gjennom to ulike strømmer, enten ved direkte ordre fra hvert sykehus (HF) eller via et regionalt forsyningssenter (FS). Artikler vil som hovedregel gjøres tilgjengelig i de regionale innkjøps- og logistikksystemene (kalt ERP-systemer) til regionene.
Unntaket er vareområder som ikke egner seg for bestilling gjennom ERP-løsningen, der det vil benyttes spesialsystemer eller andre forsystemer.
De regionale forsyningssenterne fungerer som sentrallager for sykehusene i regionen og avroper på avtalesortiment bestemt av helseregionene. Det regionale konseptet innebærer å levere avdelingspakkelogistikk (kalt APL-leveranser) fra regionalt forsyningssenter til HFenes forsyningslagre. Varer sampakkes og leveres som ferdigpakkede leveranser til sykehusene som ikke har egne sentrallager eller som større forsendelser til sykehus med lokale sentrallagre. Se figur 1.