Fagene skal tydeligere med når vi digitaliserer

— Med denne modellen får vi en styringsstruktur som gir fagmiljøene og lederne i sykehusene større handlingsrom og innflytelse. Det er helt avgjørende for å lykkes med digitalisering som skaper verdi for pasientene, sier Rune Simensen, direktør for teknologi og digitalisering i Helse Sør-Øst RHF.

Den nye modellen skal koble fag og teknologi tettere sammen, gi raskere endringstakt og bedre beslutningsprosesser, styrke involvering av ledere og fagfolk i sykehusene og sørge for helhetlig styring av investeringsmidler og teknologi.

Slik blir den nye modellen

Porteføljestyret får et tydelig strategisk ansvar for digitalisering. Dette møtet, som ledes av administrerende direktør i Helse Sør-Øst RHF og består av de administrerende direktørene i helseforetakene, skal fastsette retning og prioriteringer for hele foretaksgruppen. Beslutningene tas av administrerende direktør i Helse Sør-Øst RHF, basert på rådene fra de øvrige medlemmene i porteføljestyret.

Det skal opprettes egne områdestyrer som får ansvar for digitalisering innenfor definerte fag- og tjenesteområder. Myndighet og ansvar delegeres fra administrerende direktør til områdeeier, som leder områdestyret og har beslutningsmyndighet innenfor sitt område. Dette gir raskere beslutningsprosesser, økt endringsevne og større handlingsrom.

Ni områder – og sterkere faglig forankring

Digitaliseringsarbeidet er planlagt organisert i ni områder som dekker hele bredden av virksomheten – fra pasientbehandling og diagnostikk til HR, økonomi og teknologisk infrastruktur, men skal kunne endres ved behov basert på erfaringer underveis. Hvert område får sitt eget områdestyre ledet av relevant faglig leder i RHF-et hvor alle helseforetakene vil være representert med ledere innenfor de ulike områdene. Denne strukturen sikrer at beslutninger tas nærmere kjernevirksomheten, og at faglige behov og brukerperspektiv blir ivaretatt. Områdestyrene blir en arena der teknologi og fag møtes, og hvor ledere fra sykehusene får større innflytelse på prioriteringer og utvikling av virksomhetskritiske digitale løsninger.

Når skjer endringene?

De nye områdestyrene skal etableres fortrinnsvis i første kvartal 2026, med trinnvis innføring gjennom året. Modellen er laget for å være dynamisk, med løpende evaluering og lav terskel for justeringer når det er hensiktsmessig. Evalueringen skal sikre at styringsmodellen gir ønsket effekt og støtter både faglige og teknologiske mål. Justeringer skal bidra til å opprettholde tempo og kvalitet i digitaliseringsarbeidet. Inndeling, innhold og sammensetning av områdestyrene vil vurderes underveis, og beslutninger om endringer tas i porteføljestyremøtet.

Ved behandling av saken i styremøtet 18. desember ga styret sin støtte til innholdet i modellen, men ba samtidig om en ny sak som tydeliggjør styret i RHF-ets strategiske ansvar i modellen.

Styrings- og samhandlingsmodellen skal støtte den regionale utviklingsplanen, med særlig vekt på teknologiområdet.

 
Les styresak: Styrings- og samhandlingsmodell for digitalisering (PDF)