Samorganiserer regnskapsfunksjonen i helseforetakene
Styret i Helse Sør-Øst RHF har vedtatt å samle fagmiljøet i én organisasjon. Målet er å bruke ressursene bedre og bygge et attraktivt fagmiljø for fremtiden.
Foretaksgruppen har over flere år modernisert regnskapsfunksjonen. Blant annet er det innført felles ERP-system, elektronisk fakturahåndtering og nye regionale rapporteringsverktøy. Moderniseringsarbeidet har gitt gevinster i form av lavere bemanningsbehov og høyere produktivitet. Nå blir regnskapsfunksjonen lagt til Sykehuspartner HF.
Målene med denne organiseringen er å
- effektivisere ressursbruken
- øke kvalitet i analyse og beslutningsstøtte
- forbedre systematisk intern kontroll
- ta i bruk nye teknologiske løsninger raskere
- øke fremtidig attraktivitet som arbeidsgiver
Behov for videre utvikling
Omorganiseringen av regnskapsfunksjonene er en del av det kontinuerlige arbeidet for økt administrativ effektivitet og bidrar til at mer av ressursene kan brukes til pasientbehandling. Den teknologiske utviklingen stiller også nye krav. Økt bruk av automatisering og kunstig intelligens gjør det nødvendig med mer standardiserte arbeidsprosesser.
Grundig gjennomgang
Et prosjekt med deltakere fra alle helseforetakene i Helse Sør-Øst har kartlagt dagens regnskapsfunksjon, identifisert forbedringsområder og vurdert ulike modeller for fremtidig organisering. Analysen viser at en sentralisert modell med et samlet fagmiljø vil gi best måloppnåelse.
– Det er gjort et grundig arbeid i denne utredningen. Dette handler ikke bare om å redusere kostnader, men også om å følge utviklingen innen dette fagområdet og sikre attraktive arbeidsplasser. Med et sterkt og samlet fagmiljø kan vi bruke kompetansen og ressursene bedre, og ta i bruk ny teknologi raskere, sier styreleder i Helse Sør-Øst RHF, Svein Gjedrem.
Viktig med godt regnskapsmiljø
Det skal nå utarbeides en plan for gjennomføringen i samarbeid med Sykehuspartner HF. Etter planen skal organiseringen tre i kraft 1. mai 2027 og være ferdig innen utgangen av neste år. Gjedrem understreker at medarbeidere og lokale tillitsvalgte ved helseforetakene skal involveres i arbeidet med å etablere den nye organisasjonen.
– Vi har et godt regnskapsmiljø i dag, og det må vi også ha fremover. Det blir avgjørende å ta vare på hver enkelt medarbeider og sikre åpenhet og god medvirkning, sier han.