Tettere samarbeid – lavere fravær med bransjeprogrammet

–  Arbeidet i Sykehuset Innlandet viser hvordan en strukturert prosess, tett samarbeid og bruk av bransjeprogrammet kan gi resultater, og er et godt eksempel på hvordan IA Bransjeprogram Sykehus kan bidra til å styrke arbeidsmiljøet og forebygge sykefravær. Her viser sykehuset vei og gir nyttig læring for hele regionen, i tråd med de føringer som er lagt til grunn fra det regionale foretaket sier Svein Tore Valsø, direktør for personal og kompetanseutvikling Helse Sør-Øst RHF.  

Partssamarbeid som nøkkel

Arbeidet med «Tidlig og tett på» i Sykehuset Innlandet har blitt gjennomført som en trinnvis og grundig prosess der både ledere, ansatte og partene i organisasjonen har vært involvert. Først ble metodikken introdusert i administrerende direktørs ledergruppe, sammen med foretakstillitsvalgte og vernetjenesten. Her tok de i bruk dialogduken, et samtaleverktøy for refleksjon og dialog om partssamarbeidet, som ga en felles ramme for samarbeidet.

Administrerende direktør i Sykehuset Innlandet, Alice Beathe Andersgaard, understreker betydningen av dette: – God dialog er viktig i partssamarbeid. Gjennom dette programmet får vi gode hjelpemidler til å forsterke dialogen og øke rolleforståelsen mellom tillitsvalgte, verneombud og ledere. Vi har ulike roller, som i samarbeid skal sørge for gode arbeidsforhold for våre medarbeidere, sier Andersgaard. 

Deretter ble ti avdelinger og enheter valgt ut til å prøve ut verktøyene i praksis. Erfaringene fra disse enhetene har vært viktige for å justere og videreutvikle metodikken, slik at den kan tilpasses hele organisasjonen. Med dette grunnlaget skal programmet innføres fullt ut i 2026, med støtte fra IA Bransjeprogram Sykehus og Nav Arbeidslivssenter, som bistår enhetene både med opplæring og generelt HMS-arbeid. 

 
HMS-rådgiver Eli Antonsen i Sykehuset Innlandet, som koordinerer opplæringen, understreker at dialogduken har vært et sentralt hjelpemiddel: – Den gir oss en strukturert arena for å lytte, forstå og finne løsninger sammen. Det er et verktøy som styrker tilliten og samarbeidet mellom partene. Partssamarbeid handler om mennesker. Når vi jobber sammen, kan vi fange opp behov tidlig, støtte den enkelte og skape et arbeidsmiljø der alle føler seg ivaretatt. 

Styringssignal og mål 

I november 2024 kom tydelige styringssignaler om at bransjeprogrammet skal være en viktig ressurs i arbeidet med å redusere sykefraværet. Sykehuset Innlandet har fulgt opp dette gjennom en omfattende prosess der «Tidlig og tett på» har vært både støtte og veileder. 

— Mange har gode rutiner på sykefraværsoppfølging i dag. Målet med Tidlig og tett på er å forebygge langvarig fravær gjennom tidlig innsats, tett oppfølging og godt samarbeid på enhetsnivå, sier Antonsen og legger til: – Målet er å gi ansatte trygghet, støtte og opplevelsen av å bli sett. Det er et bidrag til løsning av utfordringer og mestring i arbeidshverdagen.