Styret i Helse Sør-Øst RHF godkjente i september 2022 at mjøssykehus-alternativet skulle legges til grunn for den videre utviklingen av Sykehuset Innlandet. Styret godkjente også at Mjøssykehuset skal ligge i Moelv.
Regjeringen sluttet seg til vedtaket i juni 2023 med en konkretisering av virksomhetsinnholdet i hele den nye sykehusstrukturen. Det formelle oppdraget ble gitt i foretaksmøtet 13. juni 2023 med en utdypning i foretaksmøtet 7. mars 2024.
Helse Sør-Øst gikk deretter videre i arbeidet. Planene for videreutviklingen av Sykehuset Innlandet ble i 2025 sammenfattet i en konspetrapport.
Helse Sør-Øst RHF sendte i april 2025 søknad om lån til Helse- og omsorgsdepartementet, og dette ble tatt inn i statsbudsjettet for 2026. På bakgrunn av dette ble forprosjektet startet opp 1. januar 2026.
Helse Sør-Øst RHF er prosjekteier og byggherre for Mjøssykehuset. Prosjekteierskapet for de andre delprosjektene som var omfattet av lånesøknaden, er overført til Sykehuset Innlandet.