Ofte stilte spørsmål

​Når er søknadsfristen?

Fristen for å søke om forskningsmidler for 2018 er satt til tirsdag 5. september kl. 16.00. Databasen stenges automatisk etter dette tidspunktet.


Merk: Mange helseforetak setter interne frister forut for innleveringsfristen til Helse Sør-Øst RHF.


Hvem kan søke om forskningsmidler?



Må prosjektleder opprette og fylle ut søknaden selv?

Nei, hvem som helst kan opprette og fylle ut søknadsskjemaet på vegne av prosjektleder. Men siden prosjektleder er faglig ansvarlig for prosjektet bør han/hun godkjenne søknaden før den leveres inn. 



Hva er en søkerinstitusjon?

Søknaden fra prosjektleder må fremmes gjennom en søkerinstitusjon, dvs et helseforetak/privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst, eller privat institusjon med adgang til å søke forskningsmidler gjennom Helse Sør-Øst. Forskningsmidler tildeles søkerinstitusjon øremerket forskningsprosjektet.

Se oversikt over søknadsberettigede institusjoner

NB: Se utlysningstekst for hvem som kan søke om strategiske midler til doktorgradsstipend. 


Må prosjektleder være ansatt ved søkerinstitusjonen?

Nei, prosjektleder kan være ansatt ved et annet helseforetak/privat ideelt sykehus i Helse Sør-Øst. Prosjektleders rettigheter og plikter i forhold til prosjektet må da presiseres i en egen samarbeidsavtale med søkerinstitusjonen. Mal for samarbeidsavtalen finner du i utlysningsteksten.


Hvorfor får jeg ikke tilsendt lenken til søknadsskjemaet?

Etter at du har opprettet en søknad vil det vanligvis etter få minutter bli sendt en e-post til den oppgitte adressen. Denne e-posten inneholder lenke til søknadsskjemaet. Det kan ta litt lengre tid hvis det er stor pågang på serveren. På grunn av sikkerhetssystemer ved enkelte institusjoner hender det at e-postene ikke når fram. Hvis du ikke har mottatt lenken innen en times tid kan du derfor sende e-post til forskningsmidler@helse-sorost.no og be om å få tilsendt lenken manuelt. 


Hvordan åpnes lenken til søknadsskjemaet?

Ved opprettelse av et søknadsskjema sender databasen ut en automatisk e-post med lenke til søknadsskjemaet. Klikk på lenken. I noen e-postlesere må du holde nede "Ctrl" samtidig som du klikker på lenken. Dersom lenken fortsatt ikke lar seg åpne kan du kopiere lenken, lime den inn i adressefeltet i nettleseren og trykke "enter". Alternativt kan du taste inn lenken manuelt.

Hvis du likevel ikke får åpnet lenken kan det skyldes sikkerhetssystemene ved helseforetaket/sykehuset. Prøv da å videresende e-posten til en annen maskin med tilgang til Internett utenfor sikkerhetssystemet.


Må søknaden skrives på engelsk?

Ja, søknaden må skrives på engelsk. Søknaden kan bli avvist på formelt grunnlag dersom søknaden og vedleggene er skrevet på norsk. Kravet om engelsk skyldes at Helse Sør-Øst benytter utenlandske medlemmer i vurderingskomiteene.  


Kan prosjekttittel endres etter at søknadsskjemaet er opprettet?

Ja, prosjekttittel kan endres etter at skjemaet er opprettet. Velg arkfane "deltakere", trykk på pil til venstre ved prosjekttittel og feltet blir maksimert. Velg "rediger" og oppdater tittelen. 


Kan en doktorgradsstipendiat ha eksterne veiledere?

Ja, det er bare stipendiaten selv og prosjektleder som må være ansatt ved  søkerinstitusjon. Hoved- eller medveileder(e) kan gjerne ha en annen tilknytning.



Kan man søke om postdoktorstipend før doktorgradsavhandlingen er levert?

Nei. Kandidaten må ha levert avhandlingen innen søknadsfristen 5. september 2017. 


Hvordan forankres søknaden til helseforetaket/sykehuset?

Ved opprettelse av søknadsskjema velges "søkerinstitusjon". Når søker trykker "innlever søknad" blir det automatisk sendt en kopi av søknaden til oppgitt forskningsansvarlig ved søkerinstitusjonen.

Alle søknader må være godkjent av helseforetaket/sykehuset før de behandles videre av Helse Sør-Øst RHF.


Kan to prosjektledere på ulike prosjekter søke om postdoktorstipend for samme kandidat?

Nei, kandidaten kan bare knyttes til en prosjektleder/søknad.


Godkjenning fra REK

REK-nummer oppgis dersom dette er kjent. Feltet er ikke obligatorisk.


Samarbeidserklæringer fra prosjektdeltakere/samarbeidspartnere

Samarbeidserklæringer fra prosjektdeltakere skal innhentes elektronisk. En e-postmelding eller SMS sendes ut fra eSøknad til prosjektdeltaker som registreres i søknadsskjemaet ved å trykke på symbol for e-post eller SMS. Dersom det gjøres endringer i beskrivelse av hva vedkommende skal bidra med i prosjektet , må e-post/SMS sendes ut på nytt. 

E-post/SMS sendes ut med engelsk tekst. Prosjektdeltakerne må bekrefte samarbeidsforholdet ved å følge instruksjonene i tilsendt e-post/SMS. Status for tilbakemelding fra prosjektdeltakerne vises på forhåndsvisningen av søknaden og må følges opp av søker/den som fyller ut skjemaet før innleveringen. Pass på å fylle ut korrekt e-postadresse til prosjektdeltakerne.


Hvorfor kommer ikke e-posten fra databasen fram til prosjektdeltakere/samarbeidspartnere?

Enkelte institusjoner har strenge sikkerhetsinnstillinger som stopper automatisk genererte e-poster. Be derfor din samarbeidspartner sjekke spamboksen sin før du ev. kontakter oss på forskningsmidler@helse-sorost.no for å be om at e-posten sendes manuelt.


Kan man søke om driftsmidler i tillegg til doktorgrads-, postdoktor- eller forskerstipend?

Nei. For 2018 er det ikke mulighet til å søke om ekstra driftsmidler. Helse Sør-Øst benytter samme satser som Norges forskningsråd. For 2017 utgjør dette 1 039 000 kr for alle de tre stipendtypene. Satsene vil bli justert for 2018. 



Korttidsstipend for fullføring av doktorgrad

Helse Sør-Øst har ikke denne søknadskategorien. 



Mobiltelefonnummer samarbeidspartnere

Under "legg til deltakere" skal telefonnummer til samarbeidspartner legges inn. Merk at i denne boksen skal det ikke være bindestreker, mellomrom/space eller 0 (null) først i nummeret. Nummeret skal skrives rett frem slik: 34567890



Tilsettingsforhold for stipendiat

Stipendiaten skal ansettes ved søkerinstitusjonen og være ansatt i hele prosjektperioden. 



Hva menes med nytte for pasient og/eller tjeneste?

Forskningsmidlene skal benyttes til å styrke tjenesterelevant og pasientnær klinisk forskning og helsetjenesteforskning, som grunnlag for å sikre høy kvalitet og trygge og effektive tjenester. De regionale helseforetakene har utviklet nye, felles vurderingskriterier hvor nytte er likestilt med kvalitet i vurderingsprosessen. Alle søknader må imidlertid befinne seg blant de 30 % høyest rangerte søknadene ut fra kvalitetsvurderingen for å kunne bli innstilt til støtte, uavhengig av resultatet av nyttevurderingen.


Med nytteverdi menes her prosjektets forventede betydning/ nytteverdi for pasientbehandling på kort eller lang sikt og/eller sykdomsforebygging og/eller helsetjenestens organisering og kvalitet. I Helse Sør-Øst er det vurderingskomiteene som foretar vurderingen av både kvalitet og forventet nytteverdi. Hver søknad bedømmes av minst to medlemmer i komiteene, som begge har et likestilt ansvar for vurdering av søknaden. Søknadene fordeles tilfeldig til de ulike medlemmene i komiteen. Karaktergivningen for søknadene blir normalisert for å justere for eventuell ulik bruk av vurderingsskalaen blant vurderingskomitémedlemmene. 


Kan et tildelt stipend deles mellom flere stipendiater?

Nei. Et doktorgradsstipend eller postdoktorstipend kan ikke deles mellom to eller flere kandidater. 





Fant du det du lette etter?
Tilbakemeldingen vil ikke bli besvart. Ikke send personlig informasjon, for eksempel epost, telefonnummer eller personnummer.