Prosjektets mål er å implementere en ny ERP-løsning som del av det nye apoteksystemet til Sykehusapotekene. Den nasjonale apotekløsningen FarmaPro, som i dag brukes av alle apotek i Norge, skal fases ut av markedet. Prosjektets oppgave er derfor primært å sikre at kritiske virksomhetsprosesser i Sykehusapotekene, som lagerstyring, inngående vareflyt, ordrehåndtering og økonomistyring, ivaretas med god systemstøtte også i fremtiden.
Den nye løsningen som skal tas i bruk på sykehusapotekene i Helse Sør-Øst har fått navnet Klara.
Fase:Gjennomføring
Dagens apotekløsning, FarmaPro, inkluderer ERP-funksjonalitet (Enterprise Resource Planning) som er tett integrert med løsning for reseptur- og butikkdata (RBD) samt bransjespesifikke funksjoner for apotek. Ny løsning vil bestå av to hovedapplikasjoner som integreres; RBD-løsning og ERP-løsning. Løsningene skal integreres med en ny nasjonal apotek-bransjeløsning kalt Eik. ERP-løsningen skal også erstatte økonomiløsningen som benyttes i dag.
Sykehusapotekene har etablert et eget mottaksprosjekt for å ivareta innføringen av den nye løsningen Klara.
Innføringen av Klara er først og fremst et fornyings- og moderniseringsprosjekt drevet frem av utfasingen av FarmaPro. Gjennom å ta i bruk et mer moderne verktøy er det også et mål å forbedre og optimalisere eksisterende funksjonalitet og arbeidsprosesser, og spesielt legge til rette for den fremtidige forsyningen av legemidler i helseregionen.
Den nye ERP-løsningen for Sykehusapotekene skal:
Sikre IT-støtte til kritiske forretningsprosesser.
Understøtte alle typer innkjøp, herunder innkjøp til apoteklager og innkjøp til eget forbruk.
Sikre regional teknisk drift av en samlet ERP-løsning via Sykehuspartner.
Etablere et sentralt register for legemidler i Helse Sør-Øst.
Muliggjøre framtidig implementering av lukket legemiddelsløyfe.
Prosjektet startet våren 2021 og skal etter planen være ferdig høsten 2023.
