I tabellen under er det listet opp noen mulige årsaker til avvisning av søknader.
| Grunnlag for avvisning | Kommentar | |
| Søknaden er ikke komplett | Søknadsskjemaet er ufullstendig utfylt. | Ufullstendige søknader kan ikke vurderes. |
| Søknaden mangler obligatoriske vedlegg. | Vedlegg kan ikke ettersendes etter at søknadsfristen har utløpt. | |
| Formatkrav | Formatkravene for vedlegg er ikke overholdt. | Det er gitte formatkrav for vedlegg, f. eks. CV-er, publikasjonslister og prosjektbeskrivelse. |
| Søknadsskjemaet er utfylt på norsk. | Søknaden skal fylles ut på engelsk. | |
| Vedlegg er skrevet på norsk. | Vedlegg skal skrives på engelsk. (Norsk kan kun benyttes når malene er på norsk). | |
| Budsjett | Det er søkt om et høyere beløp enn maks. tillatt søknadsbeløp for kategorien. | Jf. føringene for søknadskategoriene. Merk! I kategorien åpen prosjektstøtte kan søknadssummen ikke overstige 3 mill. kroner pr. år |
| Budsjettet er ikke satt opp i henhold til føringene for søknadskategorien. | Jf. føringene for søknadskategoriene. | |
| Brukermedvirkning | Brukermedvirkning er ikke omtalt i søknaden. | I prosjektbeskrivelsen skal det redegjøres for planer for brukermedvirkning, i hvilken grad brukere er involvert i planlegging og gjennomføring av prosjektet, eller ev. hvorfor dette ikke er relevant. |
| Prosjektleder | Prosjektleder har ikke doktorgrad. | Prosjektleder skal ha doktorgrad |
| Prosjektleder er ikke ansatt i minst 20 % stilling ved søkerinstitusjonen. | Prosjektleder skal være ansatt i min. 20 % stilling ved søkerinstitusjonen. | |
| Prosjektleder har hovedstilling i en annen region eller utlandet. | Prosjektleder skal ha sin hovedstilling i helseregionen. | |
| Prosjektleder er over øvre aldersgrense | Jf. utlysningsteksten (generell 70-årsgrense). | |
| Prosjektleder har allerede fått tilsagn om ca. 4,5 mill. kr eller mer for kommende år. Jf. utlysningsteksten for unntak for eksterne prosjektledere. |
Helse Sør-Øst RHF har satt en øvre årlig grense for tildelingsbeløp pr. prosjektleder på 4,5 mill. kr. Denne grensen inkluderer både pågående og nye forskningsprosjekter. |
|
| Prosjektleder har sendt inn for mange søknader. | Hver prosjektleder kan kun sende inn én søknad gjennom egen søkerinstitusjon pr. utlysning. | |
| Like søknader | To prosjektledere har sendt inn identiske eller svært likelydende søknader. | I slike tilfeller kan begge søknadene bli avvist. |
Sist oppdatert 31.05.2023