Føringer for søknadskategoriene

Doktorgradsstipend

Søknader om doktorgradsstipend skal fremmes uten navngitt kandidat.

Doktorgradsstipend skal som hovedregel ha en varighet tilsvarende tre årsverk. Det kan søkes om støtte til enten 100 % stilling over tre år eller 50 % stilling over seks år. Doktorgradsstipend av kortere varighet (minimum ett årsverk) tildeles kun til kandidater som allerede har påbegynt doktorgradsarbeidet uten ekstern finansiering, eller som kun har mottatt interne midler fra søkerinstitusjonen tilsvarende inntil to årsverk. I slike tilfeller skal tidligere finansiering redegjøres for i prosjektbeskrivelsen.

Stipendiaten skal ansettes ved søkerinstitusjonen og ha sin fysiske hovedarbeidsplass der gjennom hele prosjektperioden, med unntak av eventuelle forskningsopphold i utlandet.

Helse Sør-Øst RHF tildeler en rundsum for doktorgradsstipend. Rundsumsbevilgningen inkluderer lønnskostnader, indirekte kostnader og driftsmidler. For 2027 er satsen på 1 440 000 kroner. Det er ikke anledning til å søke om ekstra driftsmidler.

Helse Sør-Øst RHF gir ikke støtte til kandidater som allerede har avlagt doktorgrad, eller som tidligere har mottatt doktorgradsstipend fra Helse Sør-Øst RHF eller andre finansieringskilder. Det er ikke tillatt å dele doktorgradsstipendet mellom flere kandidater.

Søknader om forskerstipend skal fremmes uten navngitt kandidat, med mindre det søkes om eget forskerstipend til prosjektleder.

I denne kategorien skal kandidaten:

• ha avlagt doktorgrad før tiltredelse i forskerstillingen
• fortrinnsvis være på et tidlig stadium i forskerkarrieren (inntil om lag sju år etter disputas)
• ha minst 50 % forskerstilling (det kan søkes om støtte til 100 % stilling i tre år eller 50 % stilling i seks år)
• ansettes ved søkerinstitusjonen og ha sin fysiske hovedarbeidsplass der gjennom hele prosjektperioden, med unntak av eventuelle forskningsopphold i utlandet

Helse Sør-Øst RHF finansierer kun ett forskerstipend (tidlig karriere) tilsvarende tre årsverk pr. kandidat. Forskerstipendet kan ikke deles mellom flere kandidater. 

Kandidater som tidligere har hatt postdoktorstilling finansiert av Helse Sør-Øst RHF, kan ikke ansettes i forskerstilling finansiert gjennom denne kategorien.

Prosjektleder kan søke om forskerstipend til seg selv, forutsatt at alle formelle krav er oppfylt.  

Helse Sør-Øst RHF tildeler en årlig rundsum i kategorien forskerstipend (tidlig karriere). Rundsumsbevilgningen inkluderer lønnsmidler, indirekte kostnader og driftsmidler. For 2027 er satsen på 1 440 000 kroner. Det er ikke anledning til å søke om ekstra driftsmidler.

Formål

Denne søknadskategorien skal legge til rette for finansiering av et større forskerinitiert prosjekt av høy vitenskapelig kvalitet, med forventet nytteverdi for framtidig pasientbehandling.

Varighet og finansiering

Det kan søkes om 1-3 millioner kroner pr. år for en periode på inntil tre år. Søknadens budsjett må ligge innenfor denne rammen for hvert enkelt kalenderår.

Hvis ønskelig, kan det etter tilsagn om støtte til et prosjekt søkes om endring av stillingsandeler og forlengelse av prosjektperioden til inntil seks år.

Hva kan det søkes om støtte til?

Det kan søkes om støtte til:

• doktorgrads- og/eller forskerstillinger
• annet forskningspersonell, støttepersonell
• driftsmidler

Doktorgrads- og forskerstillinger

Kravene for doktorgradsstipend gjelder også innenfor åpen prosjektstøtte. Det innebærer blant annet at doktorgradsstipend skal ha en varighet tilsvarende tre fulle årsverk, og at navn på kandidater til doktorgradsstillinger ikke skal oppgis i søknaden.

Innenfor kategorien åpen prosjektstøtte skal kandidater som ansettes i forskerstillinger ha doktorgrad og en stillingsprosent på minst 20 %. Navn på kandidater til forskerstillinger kan oppgis i søknaden.

Det er ikke satt noen øvre grense for hvor mange årsverk en forsker kan være finansiert av Helse Sør-Øst RHF innenfor kategorien åpen prosjektstøtte. Dette innebærer at kandidaten kan ha hatt en tidligere postdoktor- eller forskerstilling finansiert av Helse Sør-Øst RHF.

Prosjektleder kan søke om støtte til eget forskerstipend, forutsatt at samtlige formelle krav er oppfylt.

Stipendiater og forskere finansiert av Helse Sør-Øst RHF skal ansettes ved søkerinstitusjonen og ha sin fysiske hovedarbeidsplass der under hele prosjektperioden.

Annet forskningspersonell og støttepersonell 

Det kan søkes om midler til finansiering av annet forsknings- og støttepersonell i prosjektet, for eksempel teknisk personell og forskningssykepleiere. Behovet for stillingene og deres rolle i prosjektet skal redegjøres for i prosjektbeskrivelsen.

Alle personer i stillinger som finansieres av Helse Sør-Øst RHF i prosjektet skal være ansatt ved søkerinstitusjonen.

Driftsmidler

Det kan søkes om støtte til nødvendige driftskostnader for gjennomføring av prosjektet. Dette kan blant annet omfatte:

• analyser, databaseløsninger og monitorering
• mindre utstyr (inntil 300 000 kroner totalt for hele prosjektperioden)
• publiseringskostnader (inntil 50 000 kroner pr. år)
• brukermedvirkning
• IKT-tilganger

Dersom prosjektet omfatter pasientrekruttering, kan det søkes om kompensasjon pr. rekruttert pasient. Det skal redegjøres for hvilke kostnadselementer som inngår i beregningen (for eksempel studiesykepleiere og, laboratorieutstyr), og om pasienter skal rekrutteres fra andre helseforetak/sykehus i Helse Sør-Øst enn søkerinstitusjonen.

Nødvendige forskningstjenester kan kjøpes eksternt på timesbasis. Slike kostnader skal synliggjøres i budsjettet og redegjøres for i søknaden.

Det er ikke anledning til å søke om: 

• finansiering av forskningsaktivitet eller frikjøp/lønn til personer i andre sektorer (UH-sektoren og instituttsektoren), i andre helseregioner eller i utlandet
• kompensasjon for rekrutteringskostnader pr. pasient utenfor helseregion Helse Sør-Øst. Unntak kan gjøres dersom pasientgrunnlaget i regionen er særlig lavt. Dette må i så fall begrunnes i prosjektbeskrivelsen.
• kjøp av ordinære forskningsstøttetjenester på timebasis i et omfang som overstiger en 20 % stilling (dvs. mer enn 30 timer pr. måned) fra institusjoner som ikke er søknadsberettiget. Dette gjelder samlet omfang av tjenesten, uavhengig av om den deles på flere personer.
• annen godtgjørelse for prosjektleder eller kompensasjon for veiledning av stipendiater.
• støtte til arrangementer

Budsjett

Alle søknader i kategorien åpen prosjektstøtte skal inneholde et fullstendig budsjett. Det kan kun søkes om støtte til faktiske kostnader som er nødvendige for gjennomføring av prosjektet.

I søknadsskjemaet skal det settes opp et detaljert budsjett innenfor en årlig ramme på 1-3 millioner kroner. Budsjettet skal vise hvordan kostnadene fordeler seg på ulike kostnadstyper i prosjektperioden. Det skal gis utfyllende informasjon om hvert kostnadselement.

For hver stilling som inngår i prosjektet skal det oppgis stillingstittel, stillingsandel, varighet og faktiske lønnskostnader (det er ikke rundsummer for doktorgrads- og forskerstillinger i denne kategorien).

Kostnader knyttet til kjøp av nødvendige eksterne forskningstjenester på timesbasis skal synliggjøres i budsjettet. Behovet for disse kostnadene skal begrunnes i prosjektbeskrivelsen.

Prosjektets totale budsjett skal også synliggjøres i prosjektbeskrivelsen. Det skal tydelig framgå hva som er Helse Sør-Øst RHF sitt bidrag, og hva som eventuelt dekkes av andre finansieringskilder.

Budsjettet inngår som en del av den faglige vurderingen av søknaden.

Merk! Av tekniske årsaker må budsjettet fordeles på kalenderårene 2027, 2028 og 2029, uavhengig av prosjektets oppstartsdato.

Det forutsettes at ordinære kostnader knyttet til drift av laboratorier, kontorer/arbeidslokaler og administrasjon inngår i beregninger av indirekte kostnader (dekningsbidrag) for stillinger i prosjektet. Det er derfor ikke anledning til å kostnadsføre disse elementene spesielt i budsjettet.